Datenschutzerklärung

Wer wir sind

Invoice 14 wird von James Irving-Swift betrieben, einem in Spanien registrierten Selbstständigen (autónomo) („wir“). Für alles rund um diese Erklärung oder deine personenbezogenen Daten wende dich an hello@invoice14.com.

Wir sind Verantwortlicher für die unten beschriebenen Konto- und Profildaten. Für die Kundendaten, die du im Dienst speicherst (Namen, Steuernummern, Adressen und Rechnungen deiner Kunden), bist du der Verantwortliche, und wir verarbeiten diese Daten in deinem Auftrag, ausschließlich zur Bereitstellung des Dienstes.

Welche Daten wir verarbeiten

Kontodaten: deine E-Mail-Adresse und Anmeldedaten, verwaltet über unseren Anmeldeanbieter Clerk. Wir sehen oder speichern dein Passwort nie.

Unternehmensprofildaten: die Ausstellerangaben, die du in den Einstellungen einträgst (rechtlicher Name, Steuernummer, Adresse, Bankverbindung), damit sie auf deinen Rechnungen erscheinen können.

Von dir erstellte Inhalte: Kunden, Produkte, Angebote, Rechnungen, Zahlungen und die über den Dienst versendeten E-Mails, einschließlich Zustellprotokollen.

Wir verwenden datenschutzfreundliche Produktanalyse (PostHog, gehostet in der EU), um zu verstehen, wie der Dienst genutzt wird. Sie speichert nichts auf deinem Gerät – keine Cookies, keinen lokalen Speicher – und während du angemeldet bist, werden Ereignisse nur mit deiner Konto-ID verknüpft. Wir verwenden keine Werbetracker und verkaufen oder teilen keine personenbezogenen Daten zu Werbezwecken.

Warum wir sie verarbeiten

Zur Bereitstellung des Dienstes, für den du dich angemeldet hast (Vertragserfüllung), zur Einhaltung der für uns geltenden rechtlichen Pflichten und — für grundlegende Sicherheitsprotokolle — aufgrund unseres berechtigten Interesses, den Dienst sicher zu halten.

Wenn du die USt-IdNr. eines Kunden prüfst, wird diese Nummer zur Validierung an den VIES-Dienst der Europäischen Kommission gesendet.

Wo deine Daten liegen und wer uns hilft

Die Anwendung und ihre Datenbank werden bei DigitalOcean in Frankfurt, Deutschland (EU) gehostet.

Wir setzen eine kleine Zahl von Dienstleistern als Auftragsverarbeiter ein: Clerk (Authentifizierung), DigitalOcean (Hosting), Resend (E-Mail-Versand), PostHog (Produktanalyse, in der EU gehostet) und Sentry (Fehlerberichte, in der EU gehostet). Einige davon sind US-Unternehmen; wo Daten den EWR verlassen, sind sie durch das EU-US-Datenschutzrahmenwerk oder Standardvertragsklauseln geschützt.

Cookies

Der Dienst verwendet nur unbedingt erforderliche Cookies: die Sitzungscookies unseres Authentifizierungsanbieters, damit du angemeldet bleiben kannst. Unsere Analyse kommt ohne Cookies und lokalen Speicher aus, und es gibt keine Werbe- oder Cross-Site-Tracking-Cookies, weshalb kein Cookie-Zustimmungsbanner angezeigt wird.

Wie lange wir Daten aufbewahren

Deine Daten werden aufbewahrt, solange dein Konto aktiv ist. Du kannst jederzeit in den Einstellungen einen vollständigen Export herunterladen oder deinen Arbeitsbereich endgültig löschen. Bedenke, dass das spanische Recht Unternehmen verpflichtet, ausgestellte Rechnungen aufzubewahren (in der Regel mindestens vier Jahre) — exportiere deine Unterlagen, bevor du sie löschst.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Erhalt einer übertragbaren Kopie deiner personenbezogenen Daten sowie auf Einschränkung oder Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Die Einstellungen bieten Export und Löschung im Selbstservice; für alles andere schreibe an hello@invoice14.com.

Wenn du glaubst, dass wir deine Daten falsch behandelt haben, kannst du eine Beschwerde bei der spanischen Aufsichtsbehörde einreichen, der Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).