Programa de facturación para autónomos: IVA, IRPF y VERI*FACTU resueltos
Facturar como autónomo tiene reglas que las apps de facturación genéricas no conocen: retención de IRPF en cada factura a una empresa española, el IVA al tipo correcto, numeración correlativa que Hacienda pueda auditar y — desde 2027 — remisión VERI*FACTU a la AEAT. Invoice 14 está hecho exactamente para esto.
Empieza gratis, en español o en inglés. Tus facturas salen correctas para España y las cifras que necesitas cada trimestre están a un clic.
Qué debe contener la factura de un autónomo
El reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012) exige un número de factura correlativo, la fecha de expedición, tu nombre y NIF y los de tu cliente, la descripción del servicio, la base imponible, el tipo y la cuota de IVA, la retención de IRPF cuando corresponda y el total. Invoice 14 lo coloca todo por ti, así que una factura bien formada es lo normal y no algo que haya que revisar.
- Numeración correlativa por serie, sin huecos y sin ediciones tras la emisión
- Tu NIF y el NIF, CIF o número de IVA extranjero de tu cliente
- Base imponible, tipo y cuota de IVA, retención de IRPF y total, cada uno en su línea
- Fecha de expedición y, cuando proceda, fecha de la operación
La retención de IRPF, sin cálculos mentales
Cuando facturas a una empresa española o a otro profesional, normalmente debes aplicar una retención de IRPF — el 15 % como regla general, o el 7 % durante el primer año de actividad y los dos siguientes — que tu cliente ingresa en Hacienda en tu nombre. Invoice 14 te pide el tipo de retención una vez y lo aplica automáticamente en todas las facturas a clientes españoles; marca un cliente como «sin retención» una vez — un particular, por ejemplo — y sus facturas quedan sin ella, y los clientes fuera de España nunca la llevan.
A final de año, el informe de IRPF muestra lo que ha retenido cada cliente, listo para cuadrar con tus certificados de retenciones al hacer la Renta.
El IVA que corresponde a cada operación
Los tipos de IVA españoles — 21 %, 10 %, 4 % y 0 % — están en cada línea, y el informe trimestral de IVA suma tu IVA repercutido por tipo como ayuda para el modelo 303 (y el 390 anual). ¿Facturas a una empresa de otro país de la UE? Introduce su número de IVA en la ficha del cliente, valídalo contra VIES con un clic, y sus facturas pasan a inversión del sujeto pasivo intracomunitaria con la mención que esperan los auditores de tu cliente; la ayuda del modelo 349 lista esas operaciones por trimestre.
Los clientes cuyas facturas en el año superan los 3.005,06 € aparecen en la ayuda del modelo 347, con las exclusiones que exige el modelo ya aplicadas.
VERI*FACTU: la obligación de 2027, lista hoy
Desde el 1 de julio de 2027 los autónomos deberán emitir sus facturas con un software que cumpla la normativa VERI*FACTU. En los planes Plus y Ultimate, Invoice 14 remite cada registro de facturación a la AEAT al emitir la factura, a través de un proveedor autorizado, e imprime el QR tributario y la leyenda «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT». Firmas un apoderamiento único online — sin instalar certificados electrónicos.
Todo lo demás que necesita un autónomo
Invoice 14 es un sistema de facturación completo y pequeño, no una plantilla:
- Clientes y productos guardados una vez y reutilizados en cada factura
- Envía el PDF por correo desde la propia factura y registra el cobro cuando llegue
- PDFs en español, inglés, alemán, italiano o francés — elige por cliente, para que un cliente extranjero reciba una factura que pueda leer
- Presupuestos que se convierten en facturas (planes de pago), y tu logotipo, colores y tipografía en cada documento (planes de pago)
- Informes de cobros y de antigüedad de saldos para saber siempre quién te debe
- Exportación completa de tus datos cuando quieras
Gratis para una actividad pequeña, asequible cuando crece
El plan gratuito incluye hasta 14 facturas al año — suficiente para un autónomo con unos pocos clientes fijos — con todas las funciones de cumplimiento anteriores salvo la remisión VERI*FACTU. Plus (15 $ al mes o 150 $ al año) lo amplía a 14 facturas al mes y añade VERI*FACTU, presupuestos y facturas con tu marca; Ultimate (45 $ al mes) es ilimitado y añade miembros de equipo. No hace falta tarjeta para empezar.
Preguntas frecuentes
¿Invoice 14 calcula la retención de IRPF por mí?
Sí. Configura tu tipo de retención una vez (el 15 % como regla general, el 7 % para nuevos profesionales durante sus tres primeros años) y se aplica en todas las facturas a clientes españoles, en su propia línea y descontada del total. Desactívala por cliente para quienes no retienen — los particulares, por ejemplo; los clientes en el extranjero nunca la llevan.
¿El plan gratuito es suficiente para un autónomo?
Si emites hasta 14 facturas al año — por ejemplo, unos pocos clientes mensuales — sí, con PDFs conformes, IVA e IRPF, fichas de clientes y control de cobros incluidos. Más volumen y la remisión VERI*FACTU están en el plan Plus desde 15 $ al mes.
¿Me hace el modelo 303 y el 130?
Te da las cifras, no la presentación: el informe de IVA suma el IVA repercutido por tipo cada trimestre como ayuda para el modelo 303, y el informe de IRPF te da la línea trimestral de retenciones para el modelo 130 y el desglose por cliente. La presentación, y la parte de gastos del 130, siguen siendo cosa tuya o de tu gestor — los informes son cifras de trabajo, no asesoramiento fiscal.
¿Puedo facturar en otro idioma a un cliente extranjero?
Sí. Cada PDF puede emitirse en español, inglés, alemán, italiano o francés, según el cliente, mientras tú trabajas en español. El tratamiento fiscal — IVA, IRPF, numeración correlativa — es el español sea cual sea el idioma.
¿Mis facturas valdrán para VERI*FACTU en 2027?
En los planes Plus y Ultimate, sí: cada registro de facturación se remite a la AEAT al emitir la factura, y la factura lleva el QR tributario y la leyenda verificable. Las facturas del plan gratuito están bien formadas pero no se remiten, así que cambia de plan antes de tu plazo (1 de julio de 2027 para autónomos).
Tu primera factura de autónomo en cinco minutos
Añade tu NIF y tu tipo de retención, añade un cliente y emite — IVA, IRPF y numeración quedan resueltos. Gratis hasta 14 facturas al año.
Esta página es un resumen divulgativo de las reglas generales para profesionales autónomos en España, no asesoramiento legal ni fiscal. Los tipos de retención, el tratamiento del IVA y las obligaciones de presentación dependen de tu actividad y circunstancias — confírmalos con tu gestor o con la AEAT.