Software de facturación VERI*FACTU: cada factura remitida a la AEAT al emitirla
A partir de 2027, todas las empresas y autónomos en España deberán emitir sus facturas con un software que cumpla la normativa VERI*FACTU (Real Decreto 1007/2023). Invoice 14 funciona como sistema VERI*FACTU: al emitir una factura, su registro se remite a la Agencia Tributaria (AEAT) en ese mismo momento, y la factura sale con el QR tributario y la leyenda «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT».
Sin instalar certificados electrónicos, sin generar XML, sin herramientas aparte. Firmas una autorización una sola vez, lo activas y sigues facturando.
Qué exige VERI*FACTU a tu programa de facturación
El reglamento RRSIF (Real Decreto 1007/2023, desarrollado por la Orden HAC/1177/2024) impone requisitos al propio software, no solo a la factura: cada factura debe convertirse en un registro inalterable, encadenado al anterior y trazable, y las facturas deben llevar un código QR que enlace con el servicio de verificación de la AEAT.
El software puede cumplir de dos formas. En modo VERI*FACTU remite cada registro de facturación a la AEAT en el momento de la emisión y puede imprimir la leyenda de factura verificable. En modo no VERI*FACTU conserva los registros firmados en local y debe entregarlos cuando se le requiera. Invoice 14 trabaja en modo VERI*FACTU — el más sencillo de llevar, porque no tienes que conservar, firmar ni exportar nada tú mismo.
Quién debe cumplir y desde cuándo
Según el Real Decreto-ley 15/2025, los plazos son el 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto de obligados, incluidos los autónomos. Los contribuyentes acogidos al SII (suministro inmediato de información) quedan fuera del RRSIF.
Las fechas ya se han aplazado una vez, así que conviene consultar la información actual de la AEAT — pero la dirección está clara, y la AEAT ya admite registros, así que puedes estar preparado mucho antes de tu fecha.
Cómo funciona VERI*FACTU en Invoice 14
Los registros se remiten a través de un proveedor autorizado que actúa como colaborador social de la AEAT, así que nunca nos subes tu certificado electrónico. La configuración son dos pasos en Ajustes:
- Autorizar la remisión: la AEAT exige un apoderamiento único para que el proveedor pueda remitir en tu nombre. Los autónomos lo firman online desde un enlace que reciben por correo; las sociedades descargan el modelo precumplimentado y su representante legal lo firma con certificado electrónico.
- Pasar a producción: desde ese momento cada factura emitida es un registro legal en la AEAT. Anular una factura envía un registro de anulación.
- Sandbox opcional antes: envía registros al entorno de pruebas de la AEAT y comprueba el QR y la leyenda en facturas reales antes de pasar a producción. Las facturas de prueba llevan la marca «ENTORNO DE PRUEBAS» y no tienen efectos legales.
Qué aparece en la factura
Las facturas cuyos registros se remiten llevan el QR tributario de la AEAT (con tu NIF, la serie y el número, la fecha y el importe total, impreso al tamaño que exige la orden) y la leyenda «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT». Quien reciba la factura puede escanear el QR y contrastarla con los registros de la Agencia Tributaria.
Las facturas emitidas sin VERI*FACTU no llevan ninguno de los dos — un QR sin registro remitido solo conduce a una página de «no encontrado» en la AEAT, y la leyenda solo puede imprimirla un software que remite de verdad.
Construido sobre lo que la normativa exige
Invoice 14 ya trataba las facturas como espera el RRSIF: numeración correlativa por serie e inmutabilidad desde el momento de la emisión — un registro legal solo se puede anular, nunca editar. Un fallo del proveedor o de la AEAT nunca bloquea la emisión: el registro queda en cola y se reintenta automáticamente, y puedes ver su estado y reintentarlo tú mismo desde la factura.
- Numeración correlativa y registros de factura inmutables, solo de adición
- Tipos de IVA predefinidos (21 %, 10 %, 4 %, 0 %) y retención de IRPF en cada factura
- Inversión del sujeto pasivo intracomunitaria con validación VIES
- PDFs conformes en español, inglés, alemán, italiano y francés
- Ayudas trimestrales para los modelos 303 y 390, además del 347 y el 349
- Declaración responsable del productor publicada en esta web
Planes y coste
La remisión VERI*FACTU está incluida en los planes Plus y Ultimate sin coste adicional — las tarifas del proveedor están absorbidas en el precio del plan, así que no hay cargo por factura. El plan gratuito permite crear facturas conformes sin remisión; mejora de plan cuando se acerque tu fecha.
La activación para sociedades se está desplegando por fases a un grupo beta; los espacios de autónomos pueden activar VERI*FACTU hoy mismo. Requisitos: espacio de trabajo en España con el NIF configurado, facturación en euros y alta en el IVA.
Preguntas frecuentes
¿Necesito certificado electrónico para usar VERI*FACTU en Invoice 14?
Como autónomo, no: firmas el apoderamiento de la AEAT online desde un enlace que recibes por correo, y el proveedor autorizado remite en tu nombre. En una sociedad, el representante legal firma una vez el modelo precumplimentado con certificado electrónico; después no hace falta nada más.
¿VERI*FACTU tiene coste adicional?
No. Está incluido en los planes Plus y Ultimate sin cargo por factura. El plan gratuito no remite registros a la AEAT.
¿Qué pasa si la AEAT no está disponible cuando emito una factura?
La factura se emite con normalidad y su registro queda en cola: Invoice 14 lo reintenta automáticamente y muestra el estado del registro en la factura, con un botón de reintento. La emisión nunca se bloquea por una caída del proveedor o de la AEAT.
¿Puedo editar una factura después de remitirla a la AEAT?
No — precisamente de eso trata la normativa. Una factura emitida es un registro legal y solo se puede anular, lo que envía un registro de anulación a la AEAT. Corrige los datos y emite una factura nueva.
¿Puedo probarlo antes de pasar a producción?
Sí. El sandbox envía los registros al entorno de pruebas de la AEAT; las facturas de prueba llevan el QR, la leyenda y la marca «ENTORNO DE PRUEBAS» y no tienen efectos legales. Pasa a producción cuando estés listo.
Prepárate para VERI*FACTU antes de tu plazo de 2027
Crea tus primeras facturas hoy con el plan gratuito. Cuando estés listo, activa VERI*FACTU en Ajustes — firma una vez y cada factura irá a la AEAT con su QR.
Esta página es un resumen divulgativo, no asesoramiento legal ni fiscal. Comprueba los requisitos vigentes en la información publicada por la AEAT o con un asesor cualificado.