La dashboard

Apri la dashboard

La dashboard è la prima pagina che vedi dopo l’accesso. Per tornarci da qualsiasi punto, fai clic sul logo di Invoice 14 a sinistra nella barra in alto. I pulsanti in alto a destra avviano una Nuova fattura o un Nuovo preventivo. Il pulsante del preventivo compare solo nei piani che includono i preventivi.

Mostra o nascondi gli importi

Gli importi sono nascosti ogni volta che apri la dashboard, così nessuno vede le tue cifre se apri l’app in un bar o condividi lo schermo. Gli importi nascosti appaiono come ••••.

1. 1Fai clic sul pulsante a forma di occhio in alto a destra, subito a sinistra dei pulsanti per i nuovi documenti (Mostra importi), per mostrare i totali e gli importi in entrambi gli elenchi.
2. 2Fai di nuovo clic (Nascondi importi) per nasconderli.

La dashboard non ricorda la tua scelta: gli importi tornano nascosti la volta successiva che la apri. Gli elenchi di fatture e preventivi e i report mostrano sempre gli importi.

Leggi i totali

Le quattro schede in alto riassumono la tua fatturazione:

• •Da incassare: quanto ti devono ancora i clienti sulle fatture emesse, al netto di eventuali pagamenti parziali, e quante fatture sono in attesa di pagamento. Con l’IRPF, è l’importo dovuto dopo la ritenuta.
• •Scadute: la parte di quell’importo che ha superato la data di scadenza, in rosso, e quante fatture riguarda. Le fatture senza data di scadenza qui non risultano mai scadute.
• •Fatturato nel (anno in corso): il totale delle fatture emesse in questo anno solare, per data di emissione, IVA inclusa. Bozze e fatture annullate non sono incluse. La riga sottostante indica quante bozze non hai ancora emesso.
• •Preventivi aperti: il valore dei preventivi ancora in bozza o inviati, non ancora accettati, rifiutati o convertiti.

Se fatturi in più valute, ogni scheda mostra una riga per valuta. Gli importi non vengono mai convertiti.

La dashboard è una panoramica rapida. Per le cifre per trimestre, per aliquota IVA o per cliente, e per sapere cosa riportare nelle dichiarazioni fiscali, usa i Report.

Fatture e preventivi recenti

Fatture recenti e Preventivi recenti elencano i cinque documenti creati più di recente, con numero (le bozze mostrano «(bozza)»), cliente, stato e totale. Fai clic su un numero per aprire il documento, oppure su Vedi tutto per andare all’elenco completo. Un preventivo inviato e oltre la data di validità appare come scaduto.

Completa la configurazione

Finché nel profilo della tua attività manca uno dei dati che una fattura deve riportare per legge, un banner giallo in alto dice Completa la configurazione del profilo della tua attività ed elenca cosa manca: ragione sociale, codice fiscale, prima riga dell’indirizzo, CAP o città. Non puoi emettere fatture finché non li compili, ma puoi salvare bozze. Fai clic su Vai alle Impostazioni nel banner, compila i campi e salva. A quel punto il banner scompare. Vedi Il profilo della tua attività.

Uno spazio di lavoro appena creato non ha ancora fatture né preventivi, quindi al posto dei totali la dashboard mostra una breve lista di controllo: imposta i tuoi dati nelle Impostazioni, aggiungi un cliente, poi crea la tua prima fattura.

Quante fatture ti restano

Nei piani con un limite di fatture, una riga sopra il titolo della pagina indica quante fatture hai emesso nel periodo in corso, per esempio «3 di 14 fatture usate quest’anno.» Il link Vedi i piani accanto apre l’abbonamento. I piani senza limite non mostrano questa riga.

Solo l’emissione consuma il limite: le bozze non contano. Vedi Piani e abbonamento per i limiti di ogni piano.