Report di vendite e crediti

Controlla il registro delle fatture

Registro fatture elenca tutte le fatture emesse nel periodo, in ordine di data. Compaiono fatture pagate, non pagate e annullate. In uno spazio di lavoro spagnolo si chiama Registro fatture emesse (libro registro de facturas emitidas). È il registro delle fatture emesse che gli autónomos devono tenere, e di solito il gestor lo chiede ogni trimestre.

• •Una fattura con più aliquote IVA occupa una riga per aliquota. Il totale, la ritenuta IRPF e lo stato compaiono solo sulla prima riga, così i totali delle colonne restano corretti.
• •Ogni riga mostra nome e codice fiscale del cliente come stampati in fattura, il Trattamento fiscale (nazionale, inversione contabile intra-UE, esportazione o fuori campo), la base, l’aliquota, l’imposta e il totale.
• •La colonna IRPF compare in Spagna, e altrove solo quando una fattura riporta effettivamente una ritenuta. Le ritenute sono mostrate come importi negativi, perché riducono ciò che il cliente ti paga.
• •Le fatture rettificative mostrano il loro codice (R1–R4) e la fattura che rettificano. I crediti sono negativi, quindi riducono i totali.
• •Le fatture annullate restano nell’elenco, barrate, ma non contano nei totali né nel conteggio delle fatture.
• •Fai clic sul numero di una fattura per aprirla.

Per impostazione predefinita il registro mostra l’anno in corso. Scegli un Trimestre, oppure imposta Dal e Al per qualsiasi altro intervallo. Se apri il registro dalla scheda delle vendite nella home dei report, quel trimestre viene selezionato per te.

Scarica il registro per il tuo gestor

1. 1Apri Report → Registro fatture.
2. 2Scegli il periodo che ti serve.
3. 3Fai clic su Scarica CSV. Il pulsante compare solo se nel periodo c’è almeno una fattura.

Il file ha le stesse righe della pagina, più le colonne per la valuta, l’aliquota IRPF e la fattura rettificata. Usa il punto e virgola come separatore e la virgola per i decimali, quindi si apre direttamente in Excel o Numbers impostati in italiano, spagnolo, francese o tedesco, con gli accenti intatti. Le intestazioni delle colonne seguono la lingua in cui usi l’app. In uno spazio di lavoro spagnolo il file prende il nome dal libro registro (per esempio libro-facturas-emitidas-2026-Q3.csv). Gli spazi di lavoro britannici e francesi ricevono un file che inizia con invoice-ledger.

Vedi le vendite per aliquota IVA

Vendite per aliquota somma le fatture emesse per trimestre (in base alla data di emissione). Ogni trimestre è una scheda con una riga per aliquota, che mostra il numero di fatture, la base imponibile e l’imposta applicata. Le vendite senza imposta nazionale (inversione contabile intra-UE, esportazioni, fuori campo) seguono su righe proprie senza importo d’imposta, così una vendita nazionale allo 0 % non viene mai confusa con una in inversione contabile. Per ultima viene una scheda Riepilogo annuale per l’anno.

• •Scegli un Trimestre per mostrare solo quel trimestre. La scheda annuale resta.
• •Le fatture annullate sono escluse. Le fatture rettificative contano nel trimestre in cui sono state emesse, e i crediti vengono sottratti.
• •Una fattura con due aliquote conta una volta nella riga di ciascuna aliquota, ma una sola volta nel totale.
• •Si tratta solo dell’imposta a debito. In Spagna le stesse cifre compaiono nella pagina IVA (Modelo 303/390), vedi Report fiscali spagnoli.

Vedi chi ti deve dei soldi

Scadenzario crediti elenca ogni fattura emessa non ancora pagata per intero, per quanto vecchia sia. Per ogni fattura mostra quanto resta da pagare: l’importo dovuto (il totale meno l’eventuale ritenuta IRPF) meno i pagamenti registrati finora. Le fatture pagate in parte mostrano quindi solo quanto è ancora dovuto.

• •La prima tabella raggruppa i saldi per cliente, nelle colonne Non scaduto, 1–30 giorni, 31–60 giorni, 61–90 giorni e Oltre 90 giorni.
• •Fatture aperte elenca ogni fattura con la sua data di scadenza, Giorni di ritardo e Residuo, dalla più in ritardo.
• •Una fattura senza data di scadenza viene classificata a partire dalla data di emissione ed è contrassegnata da un asterisco.
• •Una fattura rettificativa non pagata che accredita il cliente mostra un saldo negativo e riduce il totale di quel cliente.

Alla data cambia la data rispetto a cui le fatture vengono classificate. Non è una fotografia del passato: i saldi usano sempre tutti i pagamenti registrati finora. Per sollecitare un pagamento o registrarne uno, vedi Pagamenti e rimborsi.

Controlla gli incassi

Incassi elenca i pagamenti registrati sulle fatture, in base alla data che hai inserito per ciascun pagamento. Per mese totalizza ogni mese per metodo (Bonifico, Contanti, Carta, Altro). Incassi mostra ogni pagamento con fattura, cliente, metodo e riferimento: comodo per confrontarlo con l’estratto conto.

• •Gli importi sono il denaro che hai effettivamente ricevuto. Quando un cliente applica la ritenuta IRPF, è il totale meno la ritenuta.
• •I rimborsi registrati su una fattura rettificativa compaiono come importi negativi e riducono i totali.
• •Il periodo funziona come nel registro: l’anno in corso per impostazione predefinita, un trimestre o un intervallo di date esatto.