Prodotti e servizi

Aggiungi un prodotto o un servizio

Un prodotto è qualsiasi cosa che fatturi spesso: una giornata di consulenza, un’ora di sviluppo, un canone mensile, un oggetto fisico. Se lo salvi una volta, ogni riga di fattura compila per te descrizione, unità, prezzo e aliquota IVA. Usare il catalogo è facoltativo: puoi sempre scrivere una riga a mano.

1. 1Apri Prodotti nella barra in alto.
2. 2Fai clic su Nuovo prodotto.
3. 3Inserisci un Nome *. È così che trovi il prodotto quando scrivi su una riga di fattura.
4. 4Se vuoi, aggiungi una Descrizione di riga (predefinito: il nome): il testo stampato sulla riga di fattura. Se la lasci vuota, viene stampato il nome.
5. 5Scegli l’Unità (giorno, ora, mese o unità), il Prezzo unitario € al netto delle imposte e l’aliquota IVA.
6. 6Fai clic su Salva.

Codici prodotto e aliquote IVA

Lascia vuoto il Codice (mostra «auto») e Invoice 14 assegna il codice successivo partendo dalle iniziali della tua attività, per esempio EM-1, EM-2. Puoi anche scrivere un codice tuo, fino a 32 caratteri; i codici devono essere univoci, quindi vedi un errore se uno è già in uso. I codici servono solo per la ricerca: non vengono stampati sulle fatture.

L’elenco delle aliquote mostra quelle standard del paese della tua attività (per la Spagna 21, 10, 4 e 0 %; per il Regno Unito 20, 5 e 0 %), e i nuovi prodotti partono dall’aliquota predefinita impostata in Impostazioni → Imposte. L’imposta prende il nome usato nel tuo paese: IVA, TVA, USt. o VAT.

Scegliere un prodotto copia sempre la sua aliquota sulla riga. Su una fattura con inversione contabile o di esportazione, riporta tu l’aliquota di quella riga allo 0 %. Vedi Trattamenti fiscali e IRPF.

Usa un prodotto in una fattura

In una fattura o in un preventivo, fai clic sulla casella Descrizione di una riga: si apre l’elenco dei tuoi prodotti. Digita parte del nome, della descrizione o del codice per restringere l’elenco, poi fai clic su un prodotto (oppure usa i tasti freccia e Invio). La riga copia descrizione, unità, prezzo e aliquota del prodotto, più lo sconto concordato con il cliente, se ne ha uno (Clienti).

Tutto ciò che è stato copiato resta modificabile su quella riga. Modificare un prodotto in seguito non tocca le fatture che hai già scritto.

Modifica o archivia un prodotto

Fai clic su Modifica per cambiare i dati o il prezzo di un prodotto. Le nuove righe usano i nuovi valori; le bozze esistenti e le fatture emesse mantengono quelli che avevano.

I prodotti non si possono eliminare. Fai clic su Archivia per non proporlo più sulle righe delle fatture e negli sconti per cliente; resta in grigio nell’elenco finché non fai clic su Ripristina.