Primi passi

Crea il tuo account

Ti serve un account Invoice 14 per salvare clienti ed emettere fatture. Ogni account parte con il piano gratuito e per registrarti non serve una carta di credito.

1. 1Vai su invoice14.com e fai clic su Inizia ora.
2. 2Inserisci il tuo indirizzo email, oppure registrati con una delle altre opzioni mostrate nel modulo.
3. 3Conferma il tuo indirizzo email con il codice che ti inviamo.
4. 4Arrivi alla pagina di benvenuto, dove crei il tuo spazio di lavoro (vedi la sezione successiva).

Hai già un account? Usa invece Accedi in alto su invoice14.com. Se ti registri di nuovo con un’altra email, ottieni un secondo account vuoto.

Crea il tuo spazio di lavoro

Il tuo spazio di lavoro contiene tutto ciò che fai in Invoice 14: i dati della tua attività, clienti, prodotti, fatture e preventivi. Anche il tuo piano appartiene allo spazio di lavoro. Al primo accesso vedi Benvenuto — crea il tuo spazio di lavoro.

1. 1Fai clic su Crea il mio spazio di lavoro.
2. 2Invoice 14 apre la tua nuova dashboard, ancora vuota. Puoi compilare subito i dati della tua attività o tornarci più tardi.

Lo spazio di lavoro parte con impostazioni pensate per un autónomo spagnolo (lavoratore autonomo): paese Spagna, valuta EUR, IVA al 21 %, ritenuta IRPF al 15 % e una serie di fatture intitolata all’anno in corso (la tua prima fattura sarà per esempio 2026-0001). Puoi cambiare tutto nelle Impostazioni.

Fai già parte di un team? Se la tua azienda usa già Invoice 14, non creare un secondo spazio di lavoro. Chiedi a chi lo gestisce di invitarti (vedi Membri del team). Dopo l’invito, la pagina di benvenuto mostra Sei stato invitato a unirti a con un pulsante Accetta: accettando entri direttamente nello spazio di lavoro condiviso.

Orientati nell’app

Tutte le pagine dell’app hanno la stessa barra in alto.

• •Il logo di Invoice 14 ti riporta alla dashboard (vedi La dashboard).
• •Fatture, Preventivi, Clienti, Prodotti e Report sono le parti principali dell’app. Le pagine non incluse nel tuo piano restano nella barra: si aprono in grigio con un invito all’upgrade (vedi Piani e abbonamento).
• •Il punto interrogativo (Aiuto) apre in una nuova scheda l’articolo di aiuto della pagina in cui ti trovi, così una bozza non salvata resta aperta nell’app. Nelle pagine senza un articolo dedicato apre questo centro assistenza.
• •L’ingranaggio (Impostazioni) apre il profilo della tua attività, le impostazioni fiscali, VERI*FACTU, l’invio email, il design della fattura, i membri, l’abbonamento e i tuoi dati.
• •Il tuo avatar apre il menu dell’account: gestisci i dati di accesso (nome, email, password) o esci.

Se fai parte di più spazi di lavoro, per esempio il tuo e quello del team di un cliente, accanto al tuo avatar compare un selettore dello spazio di lavoro. Su un telefono o in una finestra stretta, i link delle sezioni, Impostazioni e Aiuto si spostano nel pulsante Menu a destra.

Configurazione in cinque passi

Di solito bastano una decina di minuti per essere pronti a inviare la prima fattura:

1. 1Compila i dati della tua attività: ragione sociale, codice fiscale, indirizzo e coordinate bancarie. Invoice 14 non emette fatture finché mancano i dati obbligatori. Vedi Il profilo della tua attività.
2. 2Controlla i valori predefiniti di IVA e IRPF e la valuta. Vedi Impostazioni fiscali.
3. 3Aggiungi il tuo primo cliente. Vedi Clienti.
4. 4Se vuoi, aggiungi i servizi o i prodotti che vendi, così le righe delle fatture si compilano da sole. Vedi Prodotti e servizi.
5. 5Crea, emetti e invia la tua prima fattura. Vedi Creare ed emettere una fattura e Inviare una fattura per email.

Fatturi in Spagna? Dal 2027 VERI*FACTU obbliga i software di fatturazione a inviare ogni registro di fattura all’AEAT, l’agenzia delle entrate spagnola. Con un piano a pagamento puoi attivarlo nelle Impostazioni. Vedi Configurare VERI*FACTU.

Cambia la lingua dell’app

L’app è disponibile in inglese, spagnolo, tedesco, italiano e francese. La lingua vale per tutto lo spazio di lavoro: se la cambi, cambia per tutti quelli che ci lavorano.

1. 1Fai clic sull’ingranaggio per aprire Impostazioni. Arrivi in Generale.
2. 2In Lingua, scegli una lingua in Lingua dell'applicazione.
3. 3Fai clic su Salva impostazioni. L’app cambia lingua subito.

La lingua dell’app non decide la lingua delle tue fatture. Ogni cliente ha la propria Lingua della fattura, usata per i suoi PDF e le sue email. Così puoi lavorare in italiano e inviare comunque fatture in spagnolo ai clienti spagnoli. Vedi Clienti.

Solo il proprietario dello spazio di lavoro può modificare le impostazioni. Se sei stato invitato come membro, chiedi al proprietario (vedi Membri del team).