PDF delle fatture

Scarica il PDF di una fattura

1. 1Apri la fattura emessa da Fatture.
2. 2Fai clic su Scarica PDF in alto a destra. Il PDF si apre in una nuova scheda del browser.
3. 3Salvalo o stampalo dal visualizzatore PDF del browser.

Il file prende il nome dal documento e dal suo numero nella lingua del cliente, per esempio fattura-2026-0021.pdf, factura-2026-0021.pdf o fattura-rettificativa-R2026-0001.pdf. Lo stesso PDF viene allegato quando invii la fattura per email (Inviare una fattura per email).

Le bozze non hanno un PDF: una fattura diventa un documento solo quando viene emessa e numerata. Per controllare l’impaginazione prima di emettere, guarda l’anteprima del tuo design in Impostazioni → Design (Design della fattura). I preventivi ricevono un PDF quando li segni come inviati (Preventivi).

Cosa c’è nel PDF

• •Intestazione: il tuo nome commerciale (o il tuo logo), il titolo e il numero del documento, la data di emissione e, se le hai impostate, la data di scadenza e il periodo del servizio.
• •Emittente: ragione sociale, codice fiscale e partita IVA, indirizzo, estremi di iscrizione al registro (per le società), email e telefono, presi dal profilo della tua attività (Il profilo della tua attività).
• •Destinatario: nome, codice fiscale, partita IVA e indirizzo del cliente.
• •Righe: descrizione (con l’eventuale sconto indicato), quantità, unità, prezzo unitario, aliquota IVA e importo.
• •Totali: la base imponibile, l’IVA per ogni aliquota («21 % su …»), il totale della fattura, l’eventuale ritenuta IRPF e il totale da pagare.
• •Dicitura fiscale: la formula per inversione contabile, esportazione o operazione fuori campo, quando la fattura ne prevede una (Trattamenti fiscali e IRPF).
• •Note, poi Coordinate di pagamento con i dati bancari del tuo profilo, e in fondo il piè di pagina della fattura.

Se non sei registrato ai fini IVA, la colonna IVA e le righe dell’IVA vengono omesse. Sulle fatture transfrontaliere vengono omesse anche le righe dell’IVA allo 0 %, perché la dicitura fiscale spiega già perché non si applica l’IVA.

Una fattura rettificativa è intitolata «Fattura rettificativa» e indica anche numero e data della fattura che rettifica, il metodo di rettifica e il codice del motivo (Fatture rettificative e annullamento).

Il codice QR di VERI*FACTU

Se la fattura è stata emessa con VERI*FACTU attivo, in alto a destra viene stampato un codice QR con «VERI*FACTU» e sotto la dicitura «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» (fattura verificabile sulla sede elettronica dell’AEAT). Il cliente può scansionarlo per verificare la fattura sul sito dell’agenzia delle entrate spagnola. La dicitura è sempre in spagnolo, qualunque sia la lingua della fattura, perché la formulazione è prescritta dalla legge.

Le fatture emesse nella sandbox di VERI*FACTU riportano anche «ENTORNO DE PRUEBAS» (ambiente di prova) e non hanno alcun valore legale. Le fatture emesse con VERI*FACTU disattivato non hanno il QR. Maggiori dettagli in Registri VERI*FACTU e codice QR.

Lingua e design

Tutte le etichette del PDF (titoli, unità, «Totale da pagare») sono nella Lingua della fattura del cliente (inglese, spagnolo, tedesco, italiano o francese), qualunque sia la lingua in cui usi l’app. Impostala sul cliente prima di emettere (Clienti). I tuoi testi, come le descrizioni delle righe e le note, vengono stampati così come li hai scritti.

Con i piani Plus e Ultimate puoi aggiungere il tuo logo e scegliere colori e carattere in Impostazioni → Design (Design della fattura). Con il piano Gratis le fatture usano l’aspetto standard di Invoice 14.

Perché un PDF emesso non cambia mai

Quando emetti una fattura, tutto ciò che contiene viene congelato: i tuoi dati, quelli del cliente, le righe, i totali, la lingua e il design. Il PDF viene generato da quella copia congelata, quindi ottieni esattamente lo stesso documento ogni volta che lo scarichi: quello che ha ricevuto il cliente e quello che vedrebbe l’agenzia delle entrate.

Se in seguito cambi indirizzo, coordinate bancarie, logo o i dati del cliente, la modifica vale solo per le fatture che emetti da quel momento. Se è sbagliata proprio una fattura emessa, correggila con una fattura rettificativa (Fatture rettificative e annullamento).