Design della fattura

Apri le impostazioni del design

Vai in Impostazioni → Design. A sinistra trovi logo, colori e carattere; a destra una fattura di esempio disegnata con le tue scelte attuali, così vedi il risultato prima di salvare.

• •Chi può modificarlo: solo il proprietario dello spazio di lavoro. I membri non vedono affatto la sezione Design.
• •Quale piano: le fatture personalizzate fanno parte dei piani Plus e Ultimate. Nel piano Gratis la pagina è in grigio con un invito all’upgrade, e i tuoi PDF usano l’aspetto standard di Invoice 14.
• •Cosa cambia: i PDF di fatture, fatture rettificative e preventivi. L’email con cui invii una fattura non cambia.

Aggiungi il tuo logo

1. 1In Logo, fai clic su Carica logo e scegli il file.
2. 2Attendi la fine del caricamento. Il logo viene salvato subito: non serve fare clic su Salva.
3. 3Scegli la Posizione del logo: Logo al posto del nome stampa solo il logo in cima al documento, Logo sopra il nome stampa il logo con il tuo nome commerciale sotto, in caratteri più piccoli.
4. 4Fai clic su Salva impostazioni per mantenere la scelta della posizione.

Il file deve essere un PNG o un JPEG, non più grande di 2 MB e non oltre 4000 × 4000 pixel. I loghi SVG, WebP e PDF non sono accettati: esporta invece un PNG dal tuo programma di grafica. Di solito un logotipo largo su sfondo trasparente rende al meglio, perché l’intestazione è più larga che alta.

Se il caricamento viene rifiutato, il messaggio ti dice perché:

• •The logo must be a PNG or JPEG image (il logo deve essere un’immagine PNG o JPEG): il file è in un altro formato, o è stato solo rinominato in .png. Esportalo di nuovo come PNG o JPEG.
• •The logo must be between 1 byte and 2 MB (il logo deve pesare tra 1 byte e 2 MB): riduci il file, per esempio esportandolo a una risoluzione più bassa. Circa 1000 pixel di larghezza bastano e avanzano per la stampa.
• •The logo must be at most 4000 pixels wide and tall (il logo deve misurare al massimo 4000 pixel in larghezza e altezza): ridimensiona l’immagine.
• •Too many uploads — try again in an hour (troppi caricamenti, riprova tra un’ora): puoi caricare fino a 20 loghi all’ora.

Per cambiare il logo, fai clic su Sostituisci logo. Per tornare al tuo nome commerciale in forma di testo, fai clic su Rimuovi.

Scegli colori e carattere

• •Colore di accento: le linee che dividono il documento, il numero del documento e il totale da pagare.
• •Colore del testo: il testo principale. I grigi più chiari per etichette e linee vengono ricavati automaticamente da questo colore.
• •Famiglia di caratteri: un solo carattere per tutto il documento: JetBrains Mono (il predefinito), Inter, Source Sans 3, Roboto, Open Sans, Space Grotesk, Lora o Merriweather.

Scegli un colore con il selettore, fai clic su uno dei campioni rotondi, oppure digita un codice esadecimale a sei cifre come #0f766e nella casella accanto. Di solito la guida del tuo marchio riporta questi codici.

Se un colore è troppo chiaro per leggersi su carta bianca, sotto compare un avviso: «Questo colore si legge male su carta bianca.» Puoi comunque salvarlo, ma il totale e il numero della fattura potrebbero leggersi male una volta stampati: di solito una tonalità più scura dello stesso colore funziona.

Colori, carattere e posizione del logo vengono conservati solo quando fai clic su Salva impostazioni. Se lasci la pagina senza salvare, le modifiche vanno perse.

Controlla l’anteprima

L’Anteprima è un vero PDF di una fattura di esempio, disegnato con ciò che hai sullo schermo in questo momento, modifiche non salvate comprese. Si aggiorna da solo un attimo dopo ogni modifica. Scorri al suo interno per vedere tutta la pagina.

Se compare «Impossibile generare l'anteprima.», ricarica la pagina. Se continua a succedere, il problema è nostro: salva le impostazioni e scrivici un’email.

Cosa succede alle fatture già emesse

Niente. Una fattura emessa è un documento fisso, quindi mantiene il design con cui è stata emessa, logo compreso, anche se in seguito cambi o rimuovi il logo. Lo stesso vale per i preventivi che hai segnato come inviati. Le nuove impostazioni valgono per le fatture che emetti e i preventivi che segni come inviati da quel momento in poi.

Se il tuo piano torna a Gratis, il design resta salvato ma i nuovi documenti usano l’aspetto standard finché non fai di nuovo l’upgrade.

Torna all’aspetto standard

Fai clic su Ripristina i valori predefiniti sotto il pulsante di salvataggio. Riporta colori e carattere ai valori predefiniti di Invoice 14 (accento ciano, testo quasi nero, JetBrains Mono) e mantiene il tuo logo. Fai clic su Salva impostazioni per applicare la modifica.