Panoramica dei report

Apri i report

Fai clic su Report nella barra in alto. La pagina inizia con una fila di schede riepilogative, seguita da Tutti i report: tutti i report, ciascuno con una descrizione di una riga. I report sono inclusi in tutti i piani e ogni membro dello spazio di lavoro può aprirli.

Ogni cifra proviene dalle fatture che hai emesso e dai pagamenti che hai registrato. Le bozze non compaiono mai. Nomi e codici fiscali dei clienti sono presi dalla fattura così come è stata emessa, quindi se in seguito modifichi un cliente, le cifre delle fatture già emesse restano le stesse.

Leggi le schede riepilogative

Ogni scheda mostra una cifra aggiornata e apre il relativo report con lo stesso periodo selezionato:

• •Registro fatture: le vendite nette (base imponibile) del trimestre e quante fatture hai emesso nel trimestre.
• •Crediti aperti: tutto ciò che i clienti ti devono oggi, con sotto la parte Scaduto. Diventa rossa quando qualcosa è scaduto.
• •Incassi: il denaro ricevuto finora nel mese e il numero di pagamenti.
• •La dichiarazione principale per il paese del tuo spazio di lavoro: l’IVA a debito per il Modelo 303 in Spagna, le caselle 1 e 6 della VAT Return nel Regno Unito, oppure la TVA collectée con la sua base HT (imponibile) in Francia. Gli spazi di lavoro di altri paesi non hanno questa scheda.

Le schede trimestrali seguono il calendario delle dichiarazioni. Durante il primo mese di un trimestre mostrano il trimestre appena concluso, cioè quello che stai per dichiarare. Dopo, mostrano il trimestre in corso.

Trova un report per paese e categoria

Quattro report valgono per tutti: il registro delle fatture, le vendite per aliquota, i crediti aperti e gli incassi. Gli altri sono dichiarazioni fiscali di un singolo paese. Due filtri restringono l’elenco:

• •Dichiarazioni per sceglie di quale paese vengono elencate le dichiarazioni: Spagna, Regno Unito, Francia o Tutti i paesi. Parte dal paese del tuo spazio di lavoro, oppure da tutti i paesi se la tua attività si trova altrove.
• •I filtri per categoria (Tutti, Vendite, Incassi, Dichiarazioni, Intra-UE) mostrano solo i report di quel tipo.

Le dichiarazioni non sono legate al paese in cui è registrata la tua attività: uno spazio di lavoro spagnolo può aprire, per esempio, la VAT Return britannica. I filtri vengono salvati nell’indirizzo della pagina, quindi restano se ricarichi la pagina o torni indietro.

In una pagina di dichiarazione, un menu laterale elenca Tutti i report, i quattro report universali e le dichiarazioni di quel paese, così puoi passare dall’una all’altra senza tornare indietro. Sui telefoni il menu è una fila scorrevole sotto il titolo.

Scegli il periodo

I controlli sopra ogni report impostano il periodo. Quali controlli vedi dipende da ciò che serve al report:

• •Anno: report annuali come il Modelo 347 o il fatturato da micro-entrepreneur. L’elenco risale a cinque anni fa.
• •Trimestre: un trimestre, oppure Tutto l’anno per vedere tutti i trimestri affiancati. La VAT Return britannica non ha l’opzione per l’anno intero, perché una dichiarazione copre sempre un trimestre.
• •Periodo: il report TVA francese offre trimestri e mesi in un unico elenco, per le dichiarazioni CA3 trimestrali o mensili.
• •Dal / Al: il registro delle fatture e gli incassi accettano anche date esatte. Queste date sostituiscono anno e trimestre finché non scegli di nuovo un anno o un trimestre. Il report si aggiorna solo quando entrambe le date sono complete.
• •Alla data: i crediti vengono classificati per anzianità rispetto a un’unica data (oggi per impostazione predefinita).

Anche il periodo viene salvato nell’indirizzo della pagina. Aggiungilo ai preferiti, oppure invia il link a chi è membro del tuo spazio di lavoro. Se il tuo gestor o commercialista deve vedere i report, invitalo come membro (vedi Membri del team).

Fatture in altre valute

Gli importi in valute diverse non vengono mai sommati. Ogni report mostra una sezione separata per ogni valuta in cui hai fatturato. In una pagina di dichiarazione, ogni valuta non accettata dal modello fiscale (qualsiasi valuta diversa dall’euro per Spagna e Francia, o dalla sterlina per il Regno Unito) riporta una nota sopra di sé. Invoice 14 non converte le valute: converti tu quegli importi al tasso di cambio accettato dalla tua amministrazione fiscale.

Cosa non fanno i report

• •Coprono solo le vendite. Invoice 14 non registra spese né fatture di acquisto, quindi l’IVA a credito (IVA soportado, TVA déductible), le spese deducibili e tutto ciò che riguarda gli acquisti devono venire dai tuoi registri.
• •Sono un aiuto, non dichiarazioni. Da queste pagine non viene inviato nulla all’AEAT, a HMRC o al fisco francese. Copi tu le cifre nel modello ufficiale. I registri VERI*FACTU sono un’altra cosa (vedi Registri VERI*FACTU e codice QR).
• •Le fatture annullate sono escluse dalle cifre fiscali. Le fatture rettificative contano nel periodo della propria data di emissione, e i crediti riducono i totali. Vedi Fatture rettificative e annullamento.

I report riflettono come hai impostato ogni fattura (trattamento fiscale, aliquote, ritenuta). Controlla le cifre con il tuo gestor o commercialista prima di presentare la dichiarazione, soprattutto la prima volta.