Il profilo della tua attività

Apri il profilo della tua attività

Il profilo della tua attività è la sezione Generale delle Impostazioni. Per aprirla, fai clic sull’ingranaggio nella barra in alto. Contiene cinque schede: lingua, dati della tua attività, numerazione delle fatture, numerazione dei preventivi, e istruzioni di pagamento e piè di pagina. Compilale una volta e Invoice 14 le stampa su ogni fattura e preventivo.

Modifica ciò che ti serve, poi fai clic su Salva impostazioni in fondo alla pagina. Ogni sezione delle Impostazioni si salva per conto suo, quindi salva prima di passare a un’altra sezione.

Solo il proprietario dello spazio di lavoro può salvare le impostazioni. I membri possono aprire la pagina ma ricevono un errore quando salvano, e non vedono le tue coordinate bancarie. Vedi Membri del team.

Compila i dati della tua attività

La scheda La tua attività (emittente della fattura) contiene i dati che ti identificano come emittente della fattura. In Spagna e nella maggior parte degli altri paesi una fattura è valida solo se li riporta.

• •Ragione sociale: il tuo nome completo se sei un lavoratore autonomo, oppure la denominazione registrata della società. Obbligatorio.
• •Nome commerciale (mostrato come intestazione): il nome con cui ti conoscono i clienti. Viene stampato come intestazione delle fatture. Se lo lasci vuoto, si usa la ragione sociale.
• •Codice fiscale: in Spagna il tuo NIF. L’etichetta segue il tuo paese (per esempio VAT No. nel Regno Unito). Obbligatorio.
• •Indirizzo riga 1, CAP e Città: obbligatori. La seconda riga dell’indirizzo e la provincia sono facoltative.
• •Paese: determina i nomi delle imposte (IVA, VAT, TVA…), l’etichetta del codice fiscale, le aliquote proposte e quali report vengono mostrati per primi. Puoi scegliere un solo paese per spazio di lavoro.
• •Email e Telefono: recapiti facoltativi. L’email della tua attività è anche l’indirizzo di risposta predefinito delle email con le fatture (vedi Invio email).

Finché ragione sociale, codice fiscale, prima riga dell’indirizzo, CAP e città non sono tutti compilati, la dashboard mostra Completa la configurazione del profilo della tua attività e Invoice 14 si rifiuta di emettere fatture. Puoi comunque salvare bozze.

Scegli la forma giuridica

In Forma giuridica, scegli Persona fisica (lavoratore autonomo) o Società (SL, SA, Srl…). In Spagna Invoice 14 la deduce dal tuo NIF mentre lo digiti: un NIF che inizia con un numero o con K, L, M, X, Y o Z appartiene a una persona, mentre uno che inizia con una lettera come B (SL) o A (SA) appartiene a una società. Appena scegli tu una forma giuridica, la deduzione automatica si ferma.

• •Se scegli Società (SL, SA, Srl…) compare un campo in più, Estremi di iscrizione al registro. Le società spagnole devono stampare su ogni fattura i dati del Registro Mercantil (il registro delle imprese), per esempio «Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, Tomo 1234, Folio 56, Hoja M-78901».
• •Cambiare la forma giuridica reimposta anche il valore predefinito dell’IRPF: attivo per una persona, disattivo per una società. Di norma alle società non viene applicata la ritenuta IRPF sulle fatture. Puoi cambiarlo di nuovo in Impostazioni fiscali.

Aggiungi la tua partita IVA intracomunitaria

Partita IVA (intra-UE) è il numero con cui i clienti business dell’UE ti verificano su VIES. In Spagna è ES seguito dal tuo NIF, e ce l’hai solo se sei iscritto al ROI (Registro de Operadores Intracomunitarios, il registro degli operatori intracomunitari). Lascialo vuoto se fatturi solo all’interno della Spagna.

Se il numero non corrisponde al formato abituale del tuo paese, sotto il campo vedi Non sembra una partita IVA valida per questo paese. È solo un avviso, quindi puoi comunque salvare. Controlla che non manchi il prefisso del paese e che non ci siano errori di battitura.

Imposta la numerazione delle fatture

Le fatture spagnole devono essere numerate in una sequenza senza interruzioni. Invoice 14 se ne occupa per te: una fattura riceve il suo numero solo quando la emetti, e i numeri non vengono mai riutilizzati, nemmeno quando una fattura viene annullata. Le bozze non hanno numero.

In Numerazione delle fatture, il Prefisso della serie è la parte prima del trattino. Con il prefisso 2026, le fatture vengono numerate 2026-0001, 2026-0002 e così via. Il testo accanto al campo mostra il prossimo numero che otterrai. Un prefisso può avere fino a 20 caratteri: lettere, numeri, punti, trattini e trattini bassi.

• •Cambiare il prefisso fa ripartire una nuova serie da 1. Se hai già emesso fatture, la vecchia serie viene chiusa e il nuovo prefisso riparte da 0001. Prima di salvare, l’anteprima accanto al campo mostra ancora il contatore attuale: la tua prima fattura della nuova serie sarà in realtà la 0001.
• •Inizio di un nuovo anno: il prefisso non cambia da solo il 1° gennaio. Se vuoi una serie per anno, cambia 2026 in 2027 prima di emettere la prima fattura del nuovo anno.
• •Non tornare a un prefisso già usato. Ogni prefisso può essere usato per una sola serie.
• •Le fatture rettificative hanno una serie propria: R più il tuo prefisso, per esempio R2026-0001. Vedi Fatture rettificative e annullamento.

Numerazione dei preventivi funziona allo stesso modo per i preventivi, con il Prefisso della serie di preventivi (P2026 per impostazione predefinita). I preventivi non sono documenti fiscali, quindi la loro numerazione serve solo come tuo riferimento. Vedi Preventivi.

Aggiungi coordinate di pagamento e piè di pagina

• •Coordinate bancarie (stampate su ogni fattura): come devono pagarti i clienti, per esempio «Transferencia bancaria» (bonifico bancario) e il tuo IBAN. Viene stampato su ogni fattura.
• •Piè di pagina della fattura: qualsiasi testo da mettere in fondo a ogni fattura, come le condizioni di pagamento o una riga di ringraziamento.

Le fatture emesse conservano i dati con cui sono state emesse. Se in seguito cambi indirizzo o conto bancario, solo le fatture che emetti da quel momento mostrano i nuovi dati.

Se VERI*FACTU è attivo

I registri delle tue fatture sono registrati presso l’AEAT con il tuo NIF. Finché VERI*FACTU è attivo, qui non puoi cambiare il codice fiscale né il paese. Se provi a salvare una modifica ricevi l’errore Disable VERI*FACTU before changing… (disattiva VERI*FACTU prima di modificare…). Per fare la modifica, disattiva prima VERI*FACTU. Vedi Configurare VERI*FACTU.