Ajustes de impuestos

Abre los ajustes de impuestos

Haz clic en el engranaje de la barra superior y luego en Impuestos. La tarjeta Impuestos por defecto define los valores con los que empieza cada factura, presupuesto y producto nuevo. Aun así, puedes cambiar el tipo de IVA, el tratamiento fiscal y el IRPF en cada factura. Cambia lo que necesites y haz clic en Guardar ajustes.

Los nombres de los impuestos siguen el país de tu perfil de empresa: IVA en España e Italia, VAT en el Reino Unido, TVA en Francia, etc. Define primero allí el país.

¿No sabes qué tipos o qué altas te corresponden? Consúltalo con tu gestor o asesor. Invoice 14 aplica los ajustes que elijas, pero no puede saber cuáles son los adecuados para tu situación.

Define tu alta en IVA y el tipo por defecto

• •Alta en IVA: déjalo marcado si repercutes IVA. Desmárcalo si no estás dado de alta, por ejemplo un sole trader británico por debajo del umbral del VAT. Tus facturas no llevarán ningún IVA, todas serán nacionales y no se ofrecerá la inversión del sujeto pasivo.
• •IVA % por defecto: el tipo con el que empiezan las líneas de factura y los productos nuevos, por ejemplo 21 en España o 20 en el Reino Unido. Aparece en gris mientras no estés dado de alta. Puedes elegir otro tipo (10 %, 4 %, 0 %…) en cada línea.

Para clientes de otros países de la UE o de fuera de la UE, Invoice 14 propone el tratamiento fiscal adecuado (inversión del sujeto pasivo, exportación) según el país y el NIF-IVA del cliente, sea cual sea tu tipo por defecto. Consulta Tratamientos fiscales e IRPF.

Define la retención de IRPF (España)

A los autónomos españoles normalmente se les practica retención de IRPF cuando facturan a una empresa o a otro profesional. El cliente se queda con parte del importe de la factura y lo ingresa en Hacienda en tu nombre. Invoice 14 muestra la retención como una deducción debajo del total.

• •Retención IRPF: marca Aplicar por defecto para activar el IRPF en las facturas nuevas.
• •IRPF % por defecto: el tipo habitual es el 15 %. Los nuevos autónomos pueden aplicar el 7 % en sus primeros años de actividad.

Aunque el IRPF esté activado por defecto, solo se activa automáticamente cuando eres un emisor español que factura a un cliente español. Para cualquier otro cliente empieza desactivado, aunque puedes marcarlo a mano en la factura.

• •Los particulares no practican retención de IRPF. Abre el cliente y pon su IRPF por defecto en No aplicar, para no tener que desmarcarlo cada vez. Consulta Clientes.
• •A las sociedades (SL, SA…) normalmente no se les practica retención de IRPF. Si tu forma jurídica es una sociedad, un aviso bajo la casilla te lo recuerda. Al cambiar la forma jurídica en tu perfil de empresa se restablece este ajuste.

Elige tu moneda

Moneda es la moneda de las facturas y presupuestos nuevos, y la moneda en la que se muestran los precios de tus productos, como EUR, GBP o USD. Cambiarla no convierte nada: las facturas que ya has emitido conservan su moneda y los precios de los productos conservan sus cifras.

Si tu país es España y eliges una moneda distinta del EUR, verás: «Las facturas sujetas a IVA español deben expresar los importes en EUR — usa otra moneda solo para documentos fuera del IVA español.»

Los informes muestran aparte las facturas en otras monedas, porque los modelos fiscales solo admiten importes en tu moneda de declaración. Consulta Informes: visión general.

Si VERI*FACTU está activado

Los registros VERI*FACTU se definen en euros para un emisor español dado de alta en IVA. Mientras VERI*FACTU esté activado, no puedes cambiar tu moneda ni tu alta en IVA. Al guardar aparece el error «Disable VERI*FACTU before changing…» («Desactiva VERI*FACTU antes de cambiar…»). Si de verdad lo necesitas, desactiva antes VERI*FACTU. Consulta Configurar VERI*FACTU.