Informes de ventas y cobros

Revisa el libro de facturas

Libro de facturas muestra todas las facturas que emitiste en el periodo, por orden de fecha. Aparecen las pagadas, las pendientes y las anuladas. En un espacio de trabajo español se llama Libro registro de facturas emitidas. Es el libro registro de facturas emitidas que los autónomos deben llevar, y los gestores suelen pedirlo cada trimestre.

• •Una factura con varios tipos de IVA ocupa una línea por tipo. El total, la retención de IRPF y el estado solo aparecen en su primera línea, para que los totales de las columnas sigan siendo correctos.
• •Cada línea muestra el nombre y la identificación fiscal del cliente tal como se imprimieron en la factura, el Tratamiento fiscal (nacional, intracomunitaria con inversión del sujeto pasivo, exportación o no sujeta), la base, el tipo, la cuota y el total.
• •La columna de IRPF se muestra en España y, en otros países, solo cuando alguna factura lleva retención. Las retenciones aparecen como importes negativos, porque reducen lo que te paga el cliente.
• •Las facturas rectificativas muestran su código (R1–R4) y la factura que rectifican. Los abonos son negativos, así que reducen los totales.
• •Las facturas anuladas siguen en la lista, tachadas, pero no cuentan ni en los totales ni en el número de facturas.
• •Haz clic en un número de factura para abrirla.

El libro muestra por defecto el año en curso. Elige un Trimestre, o indica Desde y Hasta para cualquier otro intervalo. Si abres el libro desde la tarjeta de ventas de la página principal de informes, se selecciona ese trimestre automáticamente.

Descarga el libro para tu gestor

1. 1Abre Informes → Libro de facturas.
2. 2Elige el periodo que necesites.
3. 3Haz clic en Descargar CSV. El botón solo aparece cuando el periodo tiene al menos una factura.

El archivo tiene las mismas líneas que la página, más columnas para la moneda, el tipo de IRPF y la factura rectificada. Usa punto y coma como separador y coma decimal, así que se abre directamente en Excel o Numbers configurados en español, francés, alemán o italiano, con las tildes intactas. Los encabezados de las columnas siguen el idioma en que usas la aplicación. En un espacio de trabajo español, el archivo lleva el nombre del libro registro (por ejemplo, libro-facturas-emitidas-2026-Q3.csv). Los espacios de trabajo del Reino Unido y de Francia obtienen un archivo que empieza por invoice-ledger.

Consulta las ventas por tipo de IVA

Ventas por tipo suma tus facturas emitidas por trimestre (según la fecha de emisión). Cada trimestre es una tarjeta con una fila por tipo, que muestra el número de facturas, la base imponible y la cuota repercutida. Las ventas sin impuesto nacional (inversión del sujeto pasivo intracomunitaria, exportaciones, no sujetas) van en filas propias sin cuota, de modo que una venta nacional al 0 % nunca se confunde con una con inversión del sujeto pasivo. Al final aparece una tarjeta de Resumen anual del año.

• •Elige un Trimestre para ver solo ese trimestre. La tarjeta anual se mantiene.
• •Las facturas anuladas quedan fuera. Las facturas rectificativas cuentan en el trimestre en que se emitieron, y los abonos se restan.
• •Una factura con dos tipos cuenta una vez en la fila de cada tipo, pero solo una vez en el total.
• •Solo recoge el IVA repercutido. En España, las mismas cifras aparecen en la página de IVA (Modelo 303/390); consulta Informes fiscales de España.

Consulta quién te debe dinero

Antigüedad de saldos pendientes muestra todas las facturas emitidas que no están pagadas del todo, sea cual sea su antigüedad. Para cada factura indica lo que queda por pagar: el importe a pagar (el total menos la retención de IRPF, si la hay) menos los cobros registrados hasta ahora. Por eso, las facturas pagadas en parte solo muestran lo que aún se debe.

• •La primera tabla agrupa los saldos por cliente, en columnas de No vencido, 1–30 días, 31–60 días, 61–90 días y Más de 90 días.
• •Facturas pendientes muestra cada factura con su fecha de vencimiento, los Días vencido y lo Pendiente, empezando por las que llevan más tiempo vencidas.
• •Una factura sin fecha de vencimiento cuenta su antigüedad desde la fecha de emisión. Se marca con un asterisco.
• •Una factura rectificativa no pagada que abona un importe al cliente muestra un saldo negativo y reduce el total de ese cliente.

A fecha cambia la fecha respecto a la que se calcula la antigüedad de las facturas. No es una foto del pasado: los saldos siempre tienen en cuenta todos los cobros registrados hasta ahora. Para reclamar un cobro o registrarlo, consulta Cobros y devoluciones.

Revisa los cobros recibidos

Cobros muestra los cobros que registraste en tus facturas, según la fecha que indicaste en cada cobro. Por mes totaliza cada mes por método (Transferencia, Efectivo, Tarjeta, Otro). Cobros muestra cada cobro con su factura, cliente, método y referencia, algo muy útil para cuadrarlo con tu extracto bancario.

• •Los importes son el dinero que has recibido realmente. Cuando un cliente practica retención de IRPF, es el total menos la retención.
• •Las devoluciones registradas en una factura rectificativa aparecen como importes negativos y reducen los totales.
• •El periodo funciona como en el libro de facturas: el año en curso por defecto, un trimestre o un intervalo de fechas exacto.