Primeros pasos

Crea tu cuenta

Necesitas una cuenta de Invoice 14 para guardar clientes y emitir facturas. Todas las cuentas empiezan con el plan gratuito y no hace falta tarjeta de crédito para registrarte.

1. 1Entra en invoice14.com y haz clic en Empieza ahora.
2. 2Escribe tu dirección de correo o regístrate con alguna de las otras opciones que aparecen en el formulario.
3. 3Confirma tu dirección de correo con el código que te enviamos.
4. 4Llegas a la página de bienvenida, donde creas tu espacio de trabajo (consulta el apartado siguiente).

¿Ya tienes cuenta? Usa Iniciar sesión en la parte superior de invoice14.com. Si te registras de nuevo con otro correo, obtendrás una segunda cuenta vacía.

Crea tu espacio de trabajo

Tu espacio de trabajo contiene todo lo que haces en Invoice 14: los datos de tu negocio, clientes, productos, facturas y presupuestos. Tu plan también pertenece al espacio de trabajo. La primera vez que inicias sesión verás Bienvenido — crea tu espacio de trabajo.

1. 1Haz clic en Crear mi espacio de trabajo.
2. 2Invoice 14 abre tu nuevo panel, todavía vacío. Puedes rellenar los datos de tu negocio en ese momento o volver a ellos más tarde.

El espacio de trabajo empieza con valores pensados para un autónomo en España: país España, moneda EUR, IVA del 21 %, retención de IRPF del 15 % y una serie de facturas con el nombre del año en curso (tu primera factura será, por ejemplo, la 2026-0001). Puedes cambiar todo esto en Ajustes.

¿Ya formas parte de un equipo? Si tu empresa ya usa Invoice 14, no crees un segundo espacio de trabajo. Pide a la persona que lo gestiona que te invite (consulta Miembros del equipo). Cuando lo haya hecho, la página de bienvenida mostrará Te han invitado a unirte a con un botón Aceptar; al aceptar entrarás directamente en el espacio compartido.

Muévete por la aplicación

Todas las páginas de la aplicación comparten la misma barra superior.

• •El logotipo de Invoice 14 te devuelve al panel (consulta El panel).
• •Facturas, Presupuestos, Clientes, Productos e Informes son las partes principales de la aplicación. Las páginas que tu plan no incluye siguen en la barra: se abren en gris con una invitación a mejorar el plan (consulta Planes y suscripción).
• •El signo de interrogación (Ayuda) abre en una pestaña nueva el artículo de ayuda de la página en la que estás, así que un borrador sin guardar sigue abierto en la aplicación. En las páginas que no tienen artículo propio, abre este centro de ayuda.
• •El engranaje (Ajustes) abre tu perfil de empresa, los ajustes de impuestos, VERI*FACTU, el envío de correo, el diseño de las facturas, los miembros, la suscripción y tus datos.
• •Tu avatar abre el menú de tu cuenta: gestiona tus datos de acceso (nombre, correo, contraseña) o cierra sesión.

Si perteneces a más de un espacio de trabajo, por ejemplo el tuyo y el del equipo de un cliente, junto a tu avatar aparece un selector de espacios. En el móvil o en una ventana estrecha, los enlaces de las secciones, Ajustes y Ayuda pasan al botón Menú de la derecha.

Configúralo en cinco pasos

La mayoría de la gente está lista para enviar su primera factura en unos diez minutos:

1. 1Rellena los datos de tu negocio: nombre legal, NIF, dirección y datos bancarios. Invoice 14 no emite facturas hasta que estén los datos obligatorios. Consulta Tu perfil de empresa.
2. 2Revisa tus valores por defecto de IVA e IRPF y tu moneda. Consulta Ajustes de impuestos.
3. 3Añade tu primer cliente. Consulta Clientes.
4. 4Si quieres, añade los servicios o productos que vendes para que las líneas de factura se rellenen solas. Consulta Productos y servicios.
5. 5Crea, emite y envía tu primera factura. Consulta Crear y emitir una factura y Enviar una factura por correo.

¿Facturas en España? A partir de 2027, VERI*FACTU obliga a que el programa de facturación remita cada registro de facturación a la AEAT. En un plan de pago puedes activarlo en Ajustes. Consulta Configurar VERI*FACTU.

Cambia el idioma de la aplicación

La aplicación está disponible en inglés, español, alemán, italiano y francés. El idioma se define para todo el espacio de trabajo, así que al cambiarlo cambia para todas las personas que trabajan en él.

1. 1Haz clic en el engranaje para abrir Ajustes. Llegas a General.
2. 2En Idioma, elige un idioma en Idioma de la aplicación.
3. 3Haz clic en Guardar ajustes. La aplicación cambia de idioma al momento.

El idioma de la aplicación no decide el idioma de tus facturas. Cada cliente tiene su propio Idioma de la factura, y sus PDF y correos lo usan. Así puedes trabajar en inglés y seguir enviando facturas en español a tus clientes españoles. Consulta Clientes.

Solo el propietario del espacio de trabajo puede cambiar los ajustes. Si te invitaron como miembro, pídeselo al propietario (consulta Miembros del equipo).