Productos y servicios

Añade un producto o servicio

Un producto es cualquier cosa que facturas de forma repetida: un día de consultoría, una hora de desarrollo, una cuota mensual, un artículo físico. Si lo guardas una vez, cada línea de factura rellena por ti el concepto, la unidad, el precio y el tipo de IVA. Usar el catálogo es opcional: siempre puedes escribir una línea a mano.

1. 1Abre Productos en la barra superior.
2. 2Haz clic en Nuevo producto.
3. 3Escribe un Nombre *. Es lo que usarás para encontrar el producto al escribir en una línea de factura.
4. 4Si quieres, añade un Concepto de línea (por defecto, el nombre): el texto que se imprime en la línea de factura. Si lo dejas vacío, se imprime el nombre.
5. 5Elige la Unidad (día, hora, mes o unidad), el Precio unitario € sin impuestos y el tipo de IVA.
6. 6Haz clic en Guardar.

Códigos de producto y tipos de IVA

Deja el Código vacío (muestra «auto») e Invoice 14 asignará el siguiente código a partir de las iniciales de tu negocio, como EM-1, EM-2. También puedes escribir tu propio código, de hasta 32 caracteres; los códigos deben ser únicos, así que verás un error si uno ya está en uso. Los códigos solo te ayudan a buscar: no se imprimen en las facturas.

La lista de tipos muestra los tipos estándar del país de tu negocio (en España, 21, 10, 4 y 0 %; en el Reino Unido, 20, 5 y 0 %), y los productos nuevos empiezan con tu tipo por defecto de Ajustes → Impuestos. El impuesto se llama como en tu país: IVA, TVA, USt. o VAT.

Al elegir un producto siempre se copia su propio tipo en la línea. En una factura con inversión del sujeto pasivo o de exportación, vuelve a poner tú el tipo de esa línea al 0 %. Consulta Tratamientos fiscales e IRPF.

Usa un producto en una factura

En una factura o un presupuesto, haz clic en la casilla Concepto de una línea: se despliegan tus productos. Escribe parte del nombre, del concepto o del código para acotar la lista y haz clic en uno (o usa las flechas y la tecla Intro). La línea copia el concepto, la unidad, el precio y el tipo del producto, además del descuento pactado con el cliente si lo tiene (Clientes).

Todo lo copiado sigue siendo editable en esa línea. Cambiar un producto más adelante no afecta a las facturas que ya has escrito.

Edita o archiva un producto

Haz clic en Editar para cambiar los datos o el precio de un producto. Las líneas nuevas usan los valores nuevos; los borradores existentes y las facturas emitidas conservan los que tenían.

Los productos no se pueden eliminar. Haz clic en Archivar para dejar de ofrecer uno en las líneas de factura y en los descuentos por cliente; seguirá en gris en la lista hasta que hagas clic en Restaurar.