El panel

Abre el panel

El panel es la primera página que ves al iniciar sesión. Para volver a él desde cualquier sitio, haz clic en el logotipo de Invoice 14, a la izquierda de la barra superior. Los botones de arriba a la derecha crean una Nueva factura o un Nuevo presupuesto. El botón de presupuesto solo aparece en los planes que incluyen presupuestos.

Muestra u oculta los importes

Los importes se ocultan cada vez que abres el panel, para que nadie vea tus cifras si abres la aplicación en una cafetería o compartes pantalla. Los importes ocultos se muestran como ••••.

1. 1Haz clic en el botón del ojo, arriba a la derecha, justo a la izquierda de los botones de documento nuevo (Mostrar importes), para ver los totales y los importes de las dos listas.
2. 2Vuelve a hacer clic (Ocultar importes) para ocultarlos.

El panel no recuerda tu elección: la próxima vez que lo abras, los importes volverán a estar ocultos. Las listas de facturas y presupuestos y los informes siempre muestran los importes.

Interpreta los totales

Las cuatro tarjetas de arriba resumen tu facturación:

• •Pendiente de cobro: lo que tus clientes aún te deben de las facturas emitidas, descontados los cobros parciales, y cuántas facturas están por cobrar. Con IRPF, es el importe a pagar una vez aplicada la retención.
• •Vencido: la parte de ese importe que ha superado su fecha de vencimiento, en rojo, y cuántas facturas abarca. Las facturas sin fecha de vencimiento nunca cuentan aquí como vencidas.
• •Facturado en (este año): el total de las facturas emitidas en el año natural en curso, por fecha de emisión, IVA incluido. No incluye los borradores ni las facturas anuladas. La línea de debajo indica cuántos borradores aún no has emitido.
• •Presupuestos abiertos: el valor de los presupuestos que siguen en borrador o enviados y que todavía no se han aceptado, rechazado ni convertido.

Si facturas en más de una moneda, cada tarjeta muestra una línea por moneda. Los importes nunca se convierten.

El panel es un vistazo rápido. Para ver cifras por trimestre, por tipo de IVA o por cliente, y lo que debes poner en tus declaraciones, usa los Informes.

Facturas y presupuestos recientes

Facturas recientes y Presupuestos recientes muestran los cinco últimos documentos que has creado, con su número (los borradores muestran «(borrador)»), cliente, estado y total. Haz clic en un número para abrir el documento, o en Ver todo para ir a la lista completa. Un presupuesto enviado cuya validez ha pasado aparece como caducado.

Termina la configuración

Mientras a tu perfil de empresa le falte alguno de los datos que una factura exige por ley, un aviso amarillo arriba dice Termina de configurar tu perfil de empresa y enumera lo que falta: nombre legal, NIF, primera línea de dirección, código postal o ciudad. No puedes emitir facturas hasta completarlos, pero sí guardar borradores. Haz clic en Ir a Ajustes en el aviso, rellena los campos y guarda. El aviso desaparecerá. Consulta Tu perfil de empresa.

Un espacio de trabajo recién creado aún no tiene facturas ni presupuestos, así que el panel muestra una breve lista de tareas en lugar de los totales: completa tus datos en Ajustes, añade un cliente y crea tu primera factura.

Consulta cuántas facturas te quedan

En los planes con límite de facturas, una línea encima del título de la página indica cuántas facturas has emitido en el periodo actual, por ejemplo «3 de 14 facturas usadas este año». El enlace Ver planes que hay al lado abre Suscripción. Los planes sin límite no muestran esta línea.

Solo consume el cupo emitir facturas; los borradores no cuentan. Consulta Planes y suscripción para ver los límites de cada plan.