Diseño de las facturas

Abre los ajustes de diseño

Ve a Ajustes → Diseño. A la izquierda están tu logotipo, los colores y la tipografía; a la derecha, una factura de ejemplo con lo que tienes elegido ahora, para que veas el resultado antes de guardar.

• •Quién puede cambiarlo: solo el propietario del espacio de trabajo. Los miembros ni siquiera ven la sección Diseño.
• •En qué plan: las facturas con tu marca forman parte de los planes Plus y Ultimate. En el plan Gratis, la página aparece en gris con una invitación a mejorar el plan, y tus PDF usan el aspecto estándar de Invoice 14.
• •Qué cambia: los PDF de tus facturas, facturas rectificativas y presupuestos. El correo con el que envías una factura no cambia.

Añade tu logotipo

1. 1En Logotipo, haz clic en Subir logotipo y elige el archivo.
2. 2Espera a que termine la subida. El logotipo se guarda al momento: no hace falta pulsar Guardar.
3. 3Elige una Posición del logotipo: Logotipo en lugar del nombre imprime solo el logotipo en la parte superior del documento; Logotipo encima del nombre imprime el logotipo con tu nombre comercial debajo, en letra más pequeña.
4. 4Haz clic en Guardar ajustes para conservar la posición elegida.

El archivo debe ser PNG o JPEG, de 2 MB como máximo y de no más de 4000 × 4000 píxeles. No se admiten logotipos en SVG, WebP ni PDF: exporta un PNG desde tu herramienta de diseño. Un logotipo apaisado con fondo transparente suele quedar mejor, porque la cabecera es más ancha que alta.

Si se rechaza la subida, el mensaje te indica el motivo:

• •«The logo must be a PNG or JPEG image» (el logotipo debe ser una imagen PNG o JPEG): el archivo tiene otro formato, o solo se ha renombrado a .png. Vuelve a exportarlo como PNG o JPEG.
• •«The logo must be between 1 byte and 2 MB» (el logotipo debe ocupar entre 1 byte y 2 MB): reduce el tamaño del archivo, por ejemplo exportándolo a menor resolución. Unos 1000 píxeles de ancho son más que suficientes para imprimir.
• •«The logo must be at most 4000 pixels wide and tall» (el logotipo no puede superar los 4000 píxeles de ancho ni de alto): reduce la imagen.
• •«Too many uploads — try again in an hour» (demasiadas subidas; inténtalo de nuevo dentro de una hora): puedes subir hasta 20 logotipos por hora.

Para cambiar el logotipo, haz clic en Cambiar logotipo. Para volver a tu nombre comercial en texto, haz clic en Quitar.

Elige los colores y la tipografía

• •Color de acento: las líneas que dividen el documento, el número del documento y el total a pagar.
• •Color del texto: el texto del cuerpo. Los grises más claros de las etiquetas y las líneas se calculan automáticamente a partir de él.
• •Familia tipográfica: una sola tipografía para todo el documento: JetBrains Mono (la predeterminada), Inter, Source Sans 3, Roboto, Open Sans, Space Grotesk, Lora o Merriweather.

Elige un color con el selector de color, haz clic en una de las muestras redondas o escribe un código hexadecimal de seis dígitos, como #0f766e, en la casilla de al lado. Tu manual de marca suele incluir estos códigos.

Si un color es demasiado claro para leerse sobre papel blanco, aparece un aviso debajo: «Este color se lee mal sobre papel blanco.» Puedes guardarlo igualmente, pero el total y el número de factura pueden leerse mal al imprimir; un tono más oscuro del mismo color suele funcionar.

Los colores, la tipografía y la posición del logotipo solo se conservan cuando haces clic en Guardar ajustes. Si sales de la página sin guardar, perderás los cambios.

Revisa la vista previa

La Vista previa es un PDF real de una factura de ejemplo, generado con lo que tienes en pantalla en este momento, cambios sin guardar incluidos. Se vuelve a generar un instante después de cada cambio. Desplázate dentro de ella para ver la página entera.

Si indica «No se ha podido generar la vista previa.», recarga la página. Si sigue ocurriendo, el problema es nuestro: guarda tus ajustes y escríbenos.

Qué pasa con las facturas que ya has emitido

Nada. Una factura emitida es un registro fijo, así que conserva el diseño con el que se emitió (logotipo incluido) aunque después cambies o quites tu logotipo. Lo mismo ocurre con los presupuestos que has marcado como enviados. Los ajustes nuevos se aplican a las facturas que emitas y a los presupuestos que marques como enviados a partir de ahora.

Si tu plan baja a Gratis, tu diseño sigue guardado, pero los documentos nuevos usan el aspecto estándar hasta que vuelvas a mejorar el plan.

Vuelve al aspecto estándar

Haz clic en Restablecer valores predeterminados, debajo del botón de guardar. Devuelve los colores y la tipografía a los valores predeterminados de Invoice 14 (acento cian, texto casi negro, JetBrains Mono) y conserva tu logotipo. Haz clic en Guardar ajustes para aplicarlo.