Tu perfil de empresa

Abre tu perfil de empresa

Tu perfil de empresa es la sección General de Ajustes. Haz clic en el engranaje de la barra superior para abrirla. Tiene cinco tarjetas: idioma, los datos de tu negocio, numeración de facturas, numeración de presupuestos e instrucciones de pago y pie. Rellénalas una vez e Invoice 14 las imprimirá en cada factura y presupuesto.

Cambia lo que necesites y haz clic en Guardar ajustes al final de la página. Cada sección de Ajustes se guarda por separado, así que guarda antes de pasar a otra sección.

Solo el propietario del espacio de trabajo puede guardar los ajustes. Los miembros pueden abrir la página, pero reciben un error al guardar y no ven tus datos bancarios. Consulta Miembros del equipo.

Rellena los datos de tu negocio

La tarjeta Tu negocio (emisor de la factura) contiene los datos que te identifican como emisor de la factura. En España y en la mayoría de países, una factura solo es válida si los incluye.

• •Nombre legal: tu nombre completo si eres autónomo, o la razón social de la sociedad. Obligatorio.
• •Nombre comercial (aparece como cabecera): el nombre por el que te conocen tus clientes. Se imprime como cabecera de tus facturas. Si lo dejas vacío, se usa el nombre legal.
• •NIF: tu identificación fiscal. La etiqueta se adapta a tu país (por ejemplo, VAT No. en el Reino Unido). Obligatorio.
• •Dirección línea 1, Código postal y Ciudad: obligatorios. La segunda línea de dirección y la provincia son opcionales.
• •País: define los nombres de tus impuestos (IVA, VAT, TVA…), la etiqueta de la identificación fiscal, los tipos predefinidos y qué informes se muestran primero. Solo puedes elegir un país por espacio de trabajo.
• •Email y Teléfono: datos de contacto opcionales. El email de tu negocio es también la dirección de respuesta por defecto de los correos con facturas (consulta Envío de correo).

Mientras no estén rellenos el nombre legal, el NIF, la primera línea de dirección, el código postal y la ciudad, el panel muestra Termina de configurar tu perfil de empresa e Invoice 14 no permite emitir facturas. Sí puedes guardar borradores.

Elige tu forma jurídica

En Forma jurídica, elige Persona física (autónomo) o Sociedad (SL, SA…). En España, Invoice 14 la deduce de tu NIF mientras escribes: un NIF que empieza por un número o por K, L, M, X, Y o Z corresponde a una persona física, y uno que empieza por una letra como B (SL) o A (SA) corresponde a una sociedad. En cuanto eliges tú la forma jurídica, deja de deducirla.

• •Al elegir Sociedad (SL, SA…) aparece un campo más, Datos registrales. Las sociedades españolas deben imprimir sus datos del Registro Mercantil en cada factura, por ejemplo «Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, Tomo 1234, Folio 56, Hoja M-78901».
• •Al cambiar la forma jurídica también se restablece tu valor por defecto de IRPF: activado para una persona física, desactivado para una sociedad. A las sociedades normalmente no se les practica retención de IRPF en sus facturas. Puedes volver a cambiarlo en Ajustes de impuestos.

Añade tu NIF-IVA intracomunitario

NIF-IVA (intracomunitario) es el número con el que tus clientes empresariales de la UE te comprueban en VIES. En España es ES seguido de tu NIF, y solo lo tienes si estás dado de alta en el ROI (Registro de Operadores Intracomunitarios). Déjalo vacío si solo facturas dentro de España.

Si el número no sigue el formato habitual de tu país, verás No parece un NIF-IVA válido para este país debajo del campo. Es solo un aviso, así que puedes guardar igualmente. Comprueba que no falte el prefijo del país ni haya una errata.

Configura la numeración de facturas

Las facturas españolas deben numerarse de forma correlativa, sin saltos. Invoice 14 se encarga de ello: una factura solo recibe su número al emitirla, y los números nunca se reutilizan, ni siquiera cuando se anula una factura. Los borradores no tienen número.

En Numeración de facturas, el Prefijo de la serie es la parte que va antes del guion. Con el prefijo 2026, las facturas se numeran 2026-0001, 2026-0002 y así sucesivamente. El texto junto al campo muestra el próximo número que obtendrás. Un prefijo puede tener hasta 20 caracteres: letras, números, puntos, guiones y guiones bajos.

• •Cambiar el prefijo inicia una serie nueva desde 1. Si ya has emitido facturas, la serie antigua se cierra y el nuevo prefijo vuelve a empezar en 0001. Antes de guardar, la vista previa junto al campo sigue mostrando el contador actual, pero tu primera factura de la serie nueva será en realidad la 0001.
• •Al empezar un año nuevo: el prefijo no cambia solo el 1 de enero. Si quieres una serie por año, cambia 2026 por 2027 antes de emitir tu primera factura del año nuevo.
• •No vuelvas a un prefijo que ya hayas usado. Cada prefijo solo puede usarse para una serie.
• •Las facturas rectificativas tienen su propia serie: R más tu prefijo, por ejemplo R2026-0001. Consulta Facturas rectificativas y anulación.

Numeración de presupuestos funciona igual para los presupuestos, con el Prefijo de la serie de presupuestos (P2026 por defecto). Los presupuestos no son documentos fiscales, así que su numeración es solo para tu referencia. Consulta Presupuestos.

Añade los datos de pago y un pie de factura

• •Datos bancarios (impresos en cada factura): cómo deben pagarte tus clientes, por ejemplo «Transferencia bancaria» y tu IBAN. Se imprime en cada factura.
• •Pie de factura: cualquier texto que quieras al final de cada factura, como las condiciones de pago o una frase de agradecimiento.

Las facturas emitidas conservan los datos con los que se emitieron. Si más adelante cambias tu dirección o tu cuenta bancaria, solo las facturas que emitas a partir de entonces mostrarán los datos nuevos.

Si VERI*FACTU está activado

Tus registros de facturación están dados de alta en la AEAT con tu NIF. Mientras VERI*FACTU esté activado, no puedes cambiar aquí tu NIF ni tu país. Al guardar un cambio aparece el error «Disable VERI*FACTU before changing…» («Desactiva VERI*FACTU antes de cambiar…»). Para hacer el cambio, desactiva antes VERI*FACTU. Consulta Configurar VERI*FACTU.