Miembros del equipo

Quién puede unirse a un espacio de trabajo

Un espacio de trabajo se puede compartir, por ejemplo con un socio, un empleado o tu gestor. Todas las personas que están en él ven y trabajan con los mismos clientes, productos, facturas y presupuestos. Para invitar a otras personas necesitas el plan Ultimate, que admite hasta 10 personas en el espacio de trabajo, tú incluido. En Gratis y Plus eres el único usuario.

En los demás planes, Ajustes → Miembros se abre en gris con una invitación a mejorar el plan. Consulta Planes y suscripción.

Invita a alguien

1. 1Haz clic en el engranaje de la barra superior y luego en Miembros.
2. 2En el panel de miembros, elige invitar a personas y escribe sus direcciones de correo.
3. 3Elige un rol: Admin (administrador) para quien deba gestionar el espacio de trabajo contigo, o Member (miembro) para todos los demás (consulta el apartado siguiente).
4. 4Envía la invitación. Llega por correo desde nuestro proveedor de inicio de sesión.

El mismo panel muestra a todas las personas del espacio de trabajo y las invitaciones que siguen pendientes. Úsalo para cambiar el rol de alguien, eliminar a una persona o revocar una invitación.

El panel de miembros lo proporciona nuestro proveedor de inicio de sesión y solo está disponible en inglés.

Acepta una invitación

Si alguien te ha invitado:

1. 1Abre el correo de invitación y sigue su enlace.
2. 2Regístrate con la dirección de correo a la que se envió la invitación, o inicia sesión si ya tienes cuenta.
3. 3Entras directamente en el espacio de trabajo compartido.

Si te registraste sin usar el enlace, la página de bienvenida muestra tus invitaciones pendientes en Te han invitado a unirte a. Haz clic en Aceptar junto al espacio de trabajo.

No hagas clic en Crear mi espacio de trabajo si debes unirte a un equipo que ya existe. Crearías un espacio de trabajo aparte y vacío que el resto del equipo no puede ver.

Cuando perteneces a más de un espacio de trabajo, por ejemplo el tuyo y el de un cliente, aparece un selector de espacios junto a tu avatar en la barra superior.

Qué pueden hacer los propietarios y los miembros

La persona que creó el espacio de trabajo es su propietaria. Cualquiera con el rol Admin en el panel de miembros cuenta también como propietario. Todos los demás son miembros.

Miembros y propietarios pueden crear, emitir, enviar por correo, anular y rectificar facturas; registrar cobros y devoluciones; trabajar con presupuestos, clientes y productos; descargar PDF y ver los informes. Tu plan se aplica a todo el espacio de trabajo, así que lo que emita cualquier miembro cuenta para el mismo cupo de facturas.

Solo los propietarios pueden:

• •guardar cambios en General, Impuestos y Envío de correo. Los miembros pueden abrir estas páginas, pero al guardar reciben «Only the workspace owner can do this» («Solo el propietario del espacio de trabajo puede hacer esto») y no ven los datos bancarios;
• •configurar un dominio de correo propio;
• •configurar o desactivar VERI*FACTU;
• •cambiar el diseño de las facturas (Diseño);
• •invitar o eliminar personas, o cambiar su rol;
• •elegir o cambiar el plan en Suscripción;
• •descargar todos los datos del espacio de trabajo y eliminarlo (Tus datos y Zona de peligro).

Los miembros ni siquiera ven en Ajustes las pestañas reservadas a los propietarios. Si te falta una pestaña, es por eso: pídeselo a un propietario.

Elimina a alguien o sal de un espacio de trabajo

Un propietario elimina a una persona desde el panel de miembros. Esa persona pierde el acceso al momento. Las facturas que emitió se quedan en el espacio de trabajo, porque las facturas emitidas pertenecen al negocio, no a quien las emitió.

Para salir tú de un espacio de trabajo, usa el selector de espacios junto a tu avatar o pide a un propietario que te elimine. En ningún caso se elimina tu cuenta de acceso.