Erste Schritte

Konto anlegen

Um Kunden zu speichern und Rechnungen auszustellen, brauchst du ein Konto bei Invoice 14. Jedes Konto startet im kostenlosen Tarif, und für die Registrierung brauchst du keine Kreditkarte.

1. 1Geh auf invoice14.com und klicke auf Jetzt starten.
2. 2Gib deine E-Mail-Adresse ein oder registriere dich mit einer der anderen Optionen im Formular.
3. 3Bestätige deine E-Mail-Adresse mit dem Code, den wir dir schicken.
4. 4Du landest auf der Willkommensseite, wo du deinen Arbeitsbereich anlegst (siehe nächster Abschnitt).

Du hast schon ein Konto? Dann nutze stattdessen Anmelden oben auf invoice14.com. Wenn du dich mit einer anderen E-Mail-Adresse erneut registrierst, bekommst du ein zweites, leeres Konto.

Arbeitsbereich anlegen

Dein Arbeitsbereich enthält alles, was du in Invoice 14 machst: deine Unternehmensdaten, Kunden, Produkte, Rechnungen und Angebote. Auch dein Tarif gehört zum Arbeitsbereich. Wenn du dich zum ersten Mal anmeldest, siehst du Willkommen — erstelle deinen Arbeitsbereich.

1. 1Klicke auf Arbeitsbereich erstellen.
2. 2Invoice 14 öffnet dein neues, leeres Dashboard. Du kannst deine Unternehmensdaten gleich ausfüllen oder später darauf zurückkommen.

Der Arbeitsbereich startet mit sinnvollen Vorgaben für einen spanischen autónomo (Selbstständigen): Land Spanien, Währung EUR, 21 % IVA, 15 % IRPF-Einbehalt und eine Rechnungsserie, die nach dem aktuellen Jahr benannt ist (deine erste Rechnung ist dann zum Beispiel 2026-0001). All das kannst du in den Einstellungen ändern.

Schon Teil eines Teams? Wenn dein Unternehmen Invoice 14 bereits nutzt, leg keinen zweiten Arbeitsbereich an. Bitte die Person, die ihn verwaltet, dich einzuladen (siehe Teammitglieder). Sobald das passiert ist, zeigt die Willkommensseite Du wurdest eingeladen zu mit der Schaltfläche Annehmen, und nach dem Annehmen landest du direkt im gemeinsamen Arbeitsbereich.

In der App zurechtfinden

Alle Seiten der App haben dieselbe Leiste am oberen Rand.

• •Das Logo von Invoice 14 bringt dich zurück zum Dashboard (siehe Das Dashboard).
• •Rechnungen, Angebote, Kunden, Produkte und Berichte sind die Hauptbereiche der App. Seiten, die dein Tarif nicht enthält, bleiben in der Leiste. Sie öffnen sich ausgegraut mit einem Upgrade-Hinweis (siehe Tarife und Abrechnung).
• •Das Fragezeichen (Hilfe) öffnet den Hilfeartikel zur aktuellen Seite in einem neuen Tab, sodass ein ungespeicherter Entwurf in der App offen bleibt. Auf Seiten ohne eigenen Artikel öffnet es dieses Hilfe-Center.
• •Das Zahnrad (Einstellungen) öffnet dein Unternehmensprofil, die Steuereinstellungen, VERI*FACTU, den E-Mail-Versand, das Rechnungsdesign, die Mitglieder, dein Abo und deine Daten.
• •Dein Avatar öffnet dein Kontomenü: Dort verwaltest du deine Anmeldedaten (Name, E-Mail, Passwort) oder meldest dich ab.

Wenn du zu mehr als einem Arbeitsbereich gehörst, zum Beispiel zu deinem eigenen und zum Team eines Kunden, erscheint neben deinem Avatar eine Auswahl zum Wechseln des Arbeitsbereichs. Auf dem Handy oder in einem schmalen Fenster wandern die Bereichslinks, Einstellungen und Hilfe in die Schaltfläche Menü rechts.

In fünf Schritten eingerichtet

Die meisten können ihre erste Rechnung nach etwa zehn Minuten verschicken:

1. 1Trag deine Unternehmensdaten ein: rechtlicher Name, Steuernummer, Adresse und Bankverbindung. Invoice 14 stellt keine Rechnungen aus, solange die Pflichtangaben fehlen. Siehe Dein Unternehmensprofil.
2. 2Prüfe deine Vorgaben für Umsatzsteuer und IRPF sowie deine Währung. Siehe Steuereinstellungen.
3. 3Leg deinen ersten Kunden an. Siehe Kunden.
4. 4Optional: Füge die Leistungen oder Produkte hinzu, die du verkaufst, damit sich Rechnungspositionen von selbst ausfüllen. Siehe Produkte und Leistungen.
5. 5Erstelle, stelle aus und versende deine erste Rechnung. Siehe Rechnung erstellen und ausstellen und Rechnung per E-Mail senden.

Du stellst Rechnungen in Spanien? Ab 2027 verlangt VERI*FACTU, dass Rechnungssoftware jeden Rechnungsdatensatz an die AEAT (die spanische Steuerbehörde) übermittelt. In einem Bezahltarif kannst du das in den Einstellungen einschalten. Siehe VERI*FACTU einrichten.

App-Sprache ändern

Die App gibt es auf Englisch, Spanisch, Deutsch, Italienisch und Französisch. Die Sprache gilt für den ganzen Arbeitsbereich: Wenn du sie änderst, ändert sie sich für alle, die im Arbeitsbereich arbeiten.

1. 1Klicke auf das Zahnrad, um die Einstellungen zu öffnen. Du landest bei Allgemein.
2. 2Wähle unter Sprache im Feld App-Sprache eine Sprache.
3. 3Klicke auf Einstellungen speichern. Die App wechselt sofort die Sprache.

Die App-Sprache bestimmt nicht die Sprache deiner Rechnungen. Jeder Kunde hat seine eigene Rechnungssprache, und seine PDFs und E-Mails verwenden diese. Du kannst also auf Deutsch arbeiten und trotzdem spanische Rechnungen an spanische Kunden schicken. Siehe Kunden.

Nur der Inhaber des Arbeitsbereichs kann Einstellungen ändern. Wenn du als Mitglied eingeladen wurdest, wende dich an den Inhaber (siehe Teammitglieder).