Steuereinstellungen

Steuereinstellungen öffnen

Klicke auf das Zahnrad in der oberen Leiste und dann auf Steuern. Die Karte Steuer-Voreinstellungen legt die Vorgaben fest, mit denen jede neue Rechnung, jedes Angebot und jedes Produkt startet. Steuersatz, steuerliche Behandlung und IRPF kannst du trotzdem auf jeder einzelnen Rechnung ändern. Ändere, was nötig ist, und klicke auf Einstellungen speichern.

Die Steuerbezeichnungen richten sich nach dem Land in deinem Unternehmensprofil: IVA in Spanien und Italien, VAT im Vereinigten Königreich, TVA in Frankreich und so weiter. Leg dort zuerst das Land fest.

Du bist nicht sicher, welche Steuersätze oder Registrierungen für dich gelten? Frag deinen gestor (Steuerberater) oder deine Steuerberaterin. Invoice 14 wendet die Einstellungen an, die du wählst, kann aber nicht beurteilen, welche für deine Situation richtig sind.

Umsatzsteuerregistrierung und Standardsatz festlegen

• •Für IVA / VAT registriert: Lass das Häkchen gesetzt, wenn du Umsatzsteuer berechnest. Entferne es, wenn du nicht registriert bist, zum Beispiel als britischer sole trader unter der VAT-Schwelle. Deine Rechnungen enthalten dann überhaupt keine Umsatzsteuer, jede Rechnung gilt als Inlandsrechnung, und Reverse Charge wird nicht angeboten.
• •Standard-IVA / VAT %: der Satz, mit dem neue Rechnungspositionen und Produkte starten, zum Beispiel 21 in Spanien oder 20 im Vereinigten Königreich. Solange du nicht registriert bist, ist das Feld ausgegraut. Auf jeder Position kannst du einen anderen Satz wählen (10 %, 4 %, 0 %…).

Für Kunden in anderen EU-Ländern oder außerhalb der EU schlägt Invoice 14 anhand von Land und USt-IdNr. des Kunden die passende steuerliche Behandlung vor (Reverse Charge, Ausfuhr), unabhängig von deinem Standardsatz. Siehe Steuerliche Behandlung und IRPF.

IRPF-Einbehalt festlegen (Spanien)

Bei spanischen autónomos wird in der Regel IRPF (ein Einkommensteuer-Einbehalt) abgezogen, wenn sie einem Unternehmen oder einem anderen Freiberufler eine Rechnung stellen. Der Kunde behält einen Teil des Rechnungsbetrags ein und zahlt ihn in deinem Namen an das Finanzamt. Invoice 14 zeigt den Einbehalt als Abzug unter der Gesamtsumme.

• •IRPF-Einbehalt: Setze das Häkchen bei Standardmäßig anwenden, um IRPF für neue Rechnungen einzuschalten.
• •Standard-IRPF %: Der übliche Satz ist 15 %. Neue autónomos können in ihren ersten Tätigkeitsjahren 7 % anwenden.

Auch wenn IRPF standardmäßig eingeschaltet ist, wird es nur automatisch aktiviert, wenn du als spanischer Rechnungssteller einem spanischen Kunden eine Rechnung stellst. Bei allen anderen ist es zunächst aus, du kannst es auf der Rechnung aber trotzdem von Hand aktivieren.

• •Privatpersonen behalten kein IRPF ein. Öffne den Kunden und setze seine IRPF-Vorgabe auf Nicht anwenden, damit du das Häkchen nicht jedes Mal entfernen musst. Siehe Kunden.
• •Bei Gesellschaften (SL, SA…) wird normalerweise kein IRPF einbehalten. Wenn deine Rechtsform eine Gesellschaft ist, erinnert dich ein Hinweis unter dem Kontrollkästchen daran. Ein Wechsel der Rechtsform im Unternehmensprofil setzt diese Einstellung zurück.

Währung wählen

Währung ist die Währung neuer Rechnungen und Angebote und die Währung, in der deine Produktpreise angezeigt werden, etwa EUR, GBP oder USD. Eine Änderung rechnet nichts um: Bereits ausgestellte Rechnungen behalten ihre Währung, und Produktpreise behalten ihre Zahlen.

Wenn dein Land Spanien ist und du eine andere Währung als EUR wählst, siehst du: „Spanische Umsatzsteuerrechnungen müssen Beträge in EUR ausweisen — verwende eine andere Währung nur für Dokumente außerhalb der spanischen Umsatzsteuer.“

Berichte führen Rechnungen in anderen Währungen getrennt auf, weil Steuerformulare nur Beträge in deiner Berichtswährung akzeptieren. Siehe Berichte im Überblick.

Wenn VERI*FACTU eingeschaltet ist

VERI*FACTU-Datensätze sind für einen umsatzsteuerlich registrierten spanischen Rechnungssteller in Euro definiert. Solange VERI*FACTU eingeschaltet ist, kannst du weder deine Währung noch deine Umsatzsteuerregistrierung ändern. Beim Speichern erscheint der Fehler „Disable VERI*FACTU before changing…“ (Schalte VERI*FACTU vor der Änderung aus). Schalte VERI*FACTU zuerst aus, wenn du die Änderung wirklich brauchst. Siehe VERI*FACTU einrichten.