Produkte und Leistungen

Produkt oder Leistung hinzufügen

Ein Produkt ist alles, was du immer wieder berechnest: ein Beratungstag, eine Stunde Entwicklung, eine monatliche Pauschale, ein physischer Artikel. Wenn du es einmal speicherst, füllt jede Rechnungsposition Beschreibung, Einheit, Preis und Steuersatz für dich aus. Der Katalog ist optional: Du kannst eine Position jederzeit von Hand eingeben.

1. 1Öffne Produkte in der oberen Leiste.
2. 2Klicke auf Neues Produkt.
3. 3Gib einen Name * ein. Darüber findest du das Produkt, wenn du in einer Rechnungsposition tippst.
4. 4Füge optional eine Positionsbeschreibung (Standard: der Name) hinzu, den Text, der in der Rechnungsposition steht. Lässt du sie leer, wird der Name gedruckt.
5. 5Wähle die Einheit (Tag, Stunde, Monat oder Stück), den Stückpreis € vor Steuern und den Steuersatz.
6. 6Klicke auf Speichern.

Produktcodes und Steuersätze

Lass Code leer (dort steht „auto“), dann vergibt Invoice 14 den nächsten Code aus den Initialen deines Unternehmens, etwa EM-1, EM-2. Du kannst stattdessen auch einen eigenen Code mit bis zu 32 Zeichen eingeben. Codes müssen eindeutig sein, du bekommst also eine Fehlermeldung, wenn einer schon vergeben ist. Codes helfen dir nur bei der Suche, auf Rechnungen werden sie nicht gedruckt.

Die Liste der Steuersätze zeigt die üblichen Sätze für das Land deines Unternehmens (für Spanien 21, 10, 4 und 0 %, für das Vereinigte Königreich 20, 5 und 0 %), und neue Produkte starten mit deinem Standardsatz aus Einstellungen → Steuern. Die Steuer heißt so, wie dein Land sie nennt: IVA, TVA, USt. oder VAT.

Wenn du ein Produkt wählst, wird immer sein eigener Steuersatz in die Position übernommen. Bei einer Reverse-Charge- oder Ausfuhrrechnung setzt du den Satz dieser Position selbst wieder auf 0 %. Siehe Steuerliche Behandlung und IRPF.

Produkt in einer Rechnung verwenden

Klicke in einer Rechnung oder einem Angebot auf das Feld Beschreibung einer Position: Deine Produkte klappen auf. Tippe einen Teil des Namens, der Beschreibung oder des Codes, um die Liste einzugrenzen, und klicke dann auf eines (oder nutze die Pfeiltasten und Enter). Die Position übernimmt Beschreibung, Einheit, Preis und Steuersatz des Produkts sowie den vereinbarten Rabatt des Kunden, falls er einen hat (Kunden).

Alles Übernommene bleibt in dieser Position bearbeitbar. Wenn du ein Produkt später änderst, bleiben bereits geschriebene Rechnungen unberührt.

Produkt bearbeiten oder archivieren

Klicke auf Bearbeiten, um die Angaben oder den Preis eines Produkts zu ändern. Neue Positionen verwenden die neuen Werte. Bestehende Entwürfe und ausgestellte Rechnungen behalten ihre bisherigen.

Produkte lassen sich nicht löschen. Klicke auf Archivieren, damit ein Produkt in Rechnungspositionen und Kundenrabatten nicht mehr angeboten wird. Es bleibt ausgegraut in der Liste, bis du auf Wiederherstellen klickst.