Tarife und Abrechnung

Was jeder Tarif umfasst

Jeder Tarif umfasst rechtskonforme PDFs in fünf Sprachen, Kunden, Produkte, Zahlungsverfolgung, den Versand von Rechnungen per E-Mail, Korrekturrechnungen und alle Berichte. Die Tarife unterscheiden sich darin, wie viele Rechnungen du ausstellen kannst, und in ein paar zusätzlichen Funktionen:

• •Gratis: bis zu 14 ausgestellte Rechnungen pro Kalenderjahr, für eine Person. Keine Kreditkarte nötig.
• •Plus: bis zu 14 ausgestellte Rechnungen pro Kalendermonat, dazu Angebote, VERI*FACTU-Übermittlung an die AEAT (Anbietergebühren inklusive) und Rechnungen im eigenen Design (dein Logo, deine Farben und deine Schrift). Für eine Person.
• •Ultimate: alles aus Plus, mit unbegrenzten Rechnungen und bis zu 10 Personen im Arbeitsbereich (siehe Teammitglieder).

Zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels kostet Plus 15 $ im Monat oder 150 $ im Jahr und Ultimate 45 $ im Monat oder 420 $ im Jahr, jeweils zuzüglich anfallender Steuern. Abgerechnet wird in US-Dollar. Die Preisseite auf invoice14.com zeigt ungefähre Preise in Euro und Pfund und hat immer die aktuellen Zahlen.

Der Tarif gehört zum Arbeitsbereich, nicht zu einer Person. Er gilt also für alle, die darin arbeiten.

So funktioniert das Rechnungslimit

• •Nur das Ausstellen zählt. Entwürfe sind kostenlos, und du kannst beliebig viele davon haben.
• •Stornierte Rechnungen zählen trotzdem, weil ihre Nummer verbraucht ist.
• •Korrekturrechnungen zählen nie und können immer ausgestellt werden, auch wenn du dein Limit erreicht hast. Sie berichtigen bereits ausgestellte Rechnungen, statt etwas Neues zu berechnen. Siehe Korrekturrechnungen und Stornieren.
• •Die Zählung beginnt im Gratis-Tarif am 1. Januar neu und in Plus am 1. jedes Monats.
• •Angebote zählen nicht, ebenso wenig das Versenden einer Rechnung per E-Mail oder das Herunterladen ihres PDFs.

In Gratis und Plus zeigt das Dashboard, wie viele Rechnungen du verbraucht hast (siehe Das Dashboard). Wenn du das Limit erreichst, bricht Rechnung ausstellen ab mit: „Your plan allows 14 invoices per year and you have used them all — upgrade in Billing to issue more.“ (Dein Tarif erlaubt 14 Rechnungen pro Jahr, und du hast alle verbraucht. Mach unter „Abo“ ein Upgrade, um weitere auszustellen.) Dein Entwurf bleibt erhalten. Mach ein Upgrade und stelle ihn aus, oder warte auf den nächsten Zeitraum.

Seiten, die dein Tarif nicht enthält

Funktionen außerhalb deines Tarifs bleiben an ihrem Platz in der App, damit du siehst, was sie leisten. Ihre Seite öffnet sich ausgegraut, mit einem Fenster, das erklärt, welcher Tarif sie freischaltet:

• •Angebote: Plus und Ultimate. Früher erstellte Angebote bleiben sichtbar.
• •Einstellungen → VERI*FACTU: Plus und Ultimate.
• •Einstellungen → Design: Plus und Ultimate. Ein früher gespeichertes Design bleibt erhalten und gilt nach dem Upgrade wieder.
• •Einstellungen → Mitglieder: Ultimate.

Klicke auf Tarife ansehen, um zur Abo-Seite zu gelangen, oder auf Jetzt nicht, um das Fenster zu schließen. Über eine Leiste oben auf der Seite kannst du es wieder öffnen.

Upgrade oder Tarifwechsel

1. 1Klicke auf das Zahnrad in der oberen Leiste und dann auf Abo.
2. 2Wähle monatliche oder jährliche Abrechnung und einen Tarif.
3. 3Gib im Bezahlbereich deine Zahlungsdaten ein und bestätige.

Änderungen gelten sofort: Die neuen Funktionen und das neue Kontingent stehen allen im Arbeitsbereich zur Verfügung, sobald der Bezahlvorgang abgeschlossen ist. Auf derselben Seite kannst du zu einem anderen Tarif wechseln.

Nur der Inhaber des Arbeitsbereichs kann den Tarif wählen oder ändern. Mitglieder sehen statt der Tarife „Nur die Inhaberin oder der Inhaber des Arbeitsbereichs kann den Tarif ändern. Bitte sie oder ihn um ein Upgrade, wenn du mehr brauchst.“

Zahlungen werden von unserem Abrechnungsanbieter abgewickelt, deshalb sind Tarife und Bezahlvorgang nur auf Englisch verfügbar.

Kündigen oder downgraden

Öffne Abo und nutze bei deinem aktuellen Tarif die Option, das Abonnement zu verwalten oder zu kündigen. In Ultimate kannst du Abonnement, Zahlungsmethoden und frühere Abrechnungen auch im Abrechnungs-Tab des Bereichs Mitglieder verwalten.

Wenn der Arbeitsbereich in einen kleineren Tarif wechselt:

• •Nichts wird gelöscht. Rechnungen, Angebote, Kunden und Einstellungen bleiben alle erhalten.
• •Angebote, Rechnungsdesign, VERI*FACTU und Mitglieder werden wie oben beschrieben ausgegraut.
• •Das niedrigere Rechnungslimit gilt sofort. Rechnungen, die du in diesem Zeitraum bereits ausgestellt hast, zählen dazu.

Wenn VERI*FACTU eingeschaltet ist und dein Tarif es nicht mehr enthält, können keine Rechnungen ausgestellt werden, bis du wieder upgradest oder VERI*FACTU ausgeschaltet wird. Wenn du einen Bezahltarif verlässt, schalte VERI*FACTU vor dem Downgrade in den Einstellungen aus. Steckst du schon fest, schreib an hello@invoice14.com. Siehe VERI*FACTU einrichten.