Rechnungsdesign

Design-Einstellungen öffnen

Geh zu Einstellungen → Design. Links findest du Logo, Farben und Schrift, rechts eine Beispielrechnung mit deinen aktuellen Einstellungen. So siehst du das Ergebnis, bevor du speicherst.

• •Wer es ändern kann: nur der Inhaber des Arbeitsbereichs. Mitglieder sehen den Bereich „Design“ gar nicht.
• •Welcher Tarif: Rechnungen im eigenen Design gehören zu den Tarifen Plus und Ultimate. Im Gratis-Tarif ist die Seite ausgegraut und zeigt einen Upgrade-Hinweis, und deine PDFs verwenden das Standarddesign von Invoice 14.
• •Was es ändert: die PDFs deiner Rechnungen, Korrekturrechnungen und Angebote. Die E-Mail, mit der du eine Rechnung verschickst, ist davon nicht betroffen.

Logo hinzufügen

1. 1Klicke unter Logo auf Logo hochladen und wähle die Datei.
2. 2Warte, bis der Upload abgeschlossen ist. Das Logo wird sofort gespeichert, dafür musst du nicht auf „Speichern“ klicken.
3. 3Wähle eine Position des Logos: Logo statt des Namens druckt nur das Logo oben auf das Dokument, Logo über dem Namen druckt das Logo mit deinem Firmennamen in kleinerer Schrift darunter.
4. 4Klicke auf Einstellungen speichern, um die Wahl der Position zu behalten.

Die Datei muss ein PNG oder JPEG sein, höchstens 2 MB groß und höchstens 4000 × 4000 Pixel. SVG-, WebP- und PDF-Logos werden nicht akzeptiert. Exportiere stattdessen ein PNG aus deinem Designprogramm. Eine breite Wortmarke auf transparentem Hintergrund sieht meist am besten aus, weil der Kopfbereich breiter als hoch ist.

Wenn der Upload abgelehnt wird, sagt dir die Meldung, warum:

• •„The logo must be a PNG or JPEG image“ (Das Logo muss ein PNG- oder JPEG-Bild sein): Die Datei hat ein anderes Format oder wurde nur in .png umbenannt. Exportiere sie erneut als PNG oder JPEG.
• •„The logo must be between 1 byte and 2 MB“ (Das Logo muss zwischen 1 Byte und 2 MB groß sein): Mach die Datei kleiner, zum Beispiel durch einen Export mit geringerer Auflösung. Rund 1000 Pixel Breite reichen für den Druck völlig aus.
• •„The logo must be at most 4000 pixels wide and tall“ (Das Logo darf höchstens 4000 Pixel breit und hoch sein): Verkleinere das Bild.
• •„Too many uploads — try again in an hour“ (Zu viele Uploads, versuch es in einer Stunde erneut): Du kannst bis zu 20 Logos pro Stunde hochladen.

Um das Logo zu ändern, klicke auf Logo ersetzen. Um wieder deinen Firmennamen als Text zu verwenden, klicke auf Entfernen.

Farben und Schrift wählen

• •Akzentfarbe: die Trennlinien im Dokument, die Dokumentnummer und der zu zahlende Betrag.
• •Textfarbe: der Fließtext. Die helleren Grautöne für Beschriftungen und Linien werden automatisch daraus abgeleitet.
• •Schriftfamilie: eine Schrift für das ganze Dokument: JetBrains Mono (Standard), Inter, Source Sans 3, Roboto, Open Sans, Space Grotesk, Lora oder Merriweather.

Wähle eine Farbe mit dem Farbwähler, klicke auf eines der runden Farbfelder oder gib einen sechsstelligen Hex-Code wie #0f766e in das Feld daneben ein. Diese Codes stehen meist in deinem Styleguide.

Ist eine Farbe zu blass, um auf weißem Papier lesbar zu sein, erscheint darunter eine Warnung: „Diese Farbe ist auf weißem Papier schwer lesbar.“ Speichern kannst du sie trotzdem, aber Gesamtbetrag und Rechnungsnummer sind im Druck dann womöglich schwer zu lesen. Ein dunklerer Ton derselben Farbe funktioniert meist.

Farben, Schrift und Logoposition werden erst gespeichert, wenn du auf Einstellungen speichern klickst. Wenn du die Seite ohne Speichern verlässt, gehen deine Änderungen verloren.

Vorschau prüfen

Die Vorschau ist ein echtes PDF einer Beispielrechnung, erstellt mit dem, was gerade auf dem Bildschirm steht, einschließlich ungespeicherter Änderungen. Sie wird kurz nach jeder Änderung neu gezeichnet. Scrolle darin, um die ganze Seite zu sehen.

Steht dort „Die Vorschau konnte nicht erstellt werden.“, lade die Seite neu. Passiert das immer wieder, liegt das Problem bei uns: Speichere deine Einstellungen und schreib uns eine E-Mail.

Was mit bereits ausgestellten Rechnungen passiert

Nichts. Eine ausgestellte Rechnung ist ein fester Datensatz und behält deshalb das Design, mit dem sie ausgestellt wurde, auch das Logo, selbst wenn du dein Logo später änderst oder entfernst. Dasselbe gilt für Angebote, die du als versendet markiert hast. Neue Einstellungen gelten für Rechnungen, die du ab jetzt ausstellst, und Angebote, die du ab jetzt als versendet markierst.

Wenn dein Tarif auf Gratis zurückfällt, bleibt dein Design gespeichert, aber neue Dokumente verwenden das Standarddesign, bis du wieder upgradest.

Zum Standarddesign zurückkehren

Klicke unter der Speichern-Schaltfläche auf Auf Standard zurücksetzen. Damit werden Farben und Schrift auf die Standardwerte von Invoice 14 zurückgesetzt (cyanfarbener Akzent, fast schwarzer Text, JetBrains Mono), dein Logo bleibt erhalten. Klicke auf Einstellungen speichern, um das zu übernehmen.