Design des factures

Ouvrir les réglages de design

Allez dans Paramètres → Design. La partie gauche regroupe votre logo, vos couleurs et votre police ; la partie droite affiche une facture d’exemple dessinée avec vos choix actuels, pour que vous voyiez le résultat avant d’enregistrer.

• •Qui peut le modifier : uniquement le propriétaire de l’espace de travail. Les membres ne voient pas du tout la section Design.
• •Quel plan : les factures personnalisées font partie des plans Plus et Ultimate. Sur le plan Gratuit, la page est grisée et accompagnée d’une invitation à changer de plan, et vos PDF utilisent l’apparence standard d’Invoice 14.
• •Ce que cela modifie : les PDF de vos factures, de vos factures rectificatives et de vos devis. L’e-mail que vous envoyez avec une facture n’est pas concerné.

Ajouter votre logo

1. 1Dans Logo, cliquez sur Téléverser un logo et choisissez le fichier.
2. 2Attendez la fin du téléversement. Le logo est enregistré immédiatement : inutile de cliquer sur Enregistrer pour lui.
3. 3Choisissez une Position du logo : Logo à la place du nom n’imprime que le logo en haut du document, Logo au-dessus du nom imprime le logo avec votre nom commercial en dessous, en plus petit.
4. 4Cliquez sur Enregistrer les paramètres pour conserver le choix de position.

Le fichier doit être au format PNG ou JPEG, ne pas dépasser 2 Mo ni 4000 × 4000 pixels. Les logos SVG, WebP et PDF ne sont pas acceptés : exportez plutôt un PNG depuis votre outil de création graphique. Un logotype horizontal sur fond transparent donne généralement le meilleur résultat, car l’en-tête est plus large que haut.

Si le téléversement est refusé, le message vous en indique la raison :

• •« The logo must be a PNG or JPEG image » (le logo doit être une image PNG ou JPEG) : le fichier est dans un autre format, ou a seulement été renommé en .png. Exportez-le à nouveau en PNG ou en JPEG.
• •« The logo must be between 1 byte and 2 MB » (le logo doit peser entre 1 octet et 2 Mo) : réduisez la taille du fichier, par exemple en l’exportant dans une résolution plus faible. Environ 1000 pixels de large suffisent largement pour l’impression.
• •« The logo must be at most 4000 pixels wide and tall » (le logo ne doit pas dépasser 4000 pixels de large et de haut) : réduisez les dimensions de l’image.
• •« Too many uploads — try again in an hour » (trop de téléversements, réessayez dans une heure) : vous pouvez téléverser jusqu’à 20 logos par heure.

Pour changer de logo, cliquez sur Remplacer le logo. Pour revenir à votre nom commercial en texte, cliquez sur Retirer.

Choisir les couleurs et une police

• •Couleur d'accent : les filets qui séparent le document, le numéro du document et le total à payer.
• •Couleur du texte : le corps du texte. Les gris plus clairs des libellés et des filets en sont déduits automatiquement.
• •Famille de polices : une seule police pour tout le document : JetBrains Mono (par défaut), Inter, Source Sans 3, Roboto, Open Sans, Space Grotesk, Lora ou Merriweather.

Choisissez une couleur avec le sélecteur, cliquez sur l’une des pastilles rondes, ou saisissez un code hexadécimal à six chiffres, comme #0f766e, dans la case à côté. Votre charte graphique indique généralement ces codes.

Si une couleur est trop pâle pour être lisible sur du papier blanc, un avertissement apparaît en dessous : Cette couleur est difficile à lire sur papier blanc. Vous pouvez quand même l’enregistrer, mais votre total et votre numéro de facture risquent d’être difficiles à lire une fois imprimés ; une teinte plus foncée de la même couleur convient généralement.

Les couleurs, la police et la position du logo ne sont conservées que lorsque vous cliquez sur Enregistrer les paramètres. Si vous quittez la page sans enregistrer, vos modifications sont perdues.

Vérifier l’aperçu

L’Aperçu est un véritable PDF d’une facture d’exemple, dessiné avec ce qui est affiché à l’écran à cet instant, modifications non enregistrées comprises. Il se redessine quelques instants après chaque modification. Faites défiler à l’intérieur pour voir la page entière.

S’il affiche L'aperçu n'a pas pu être généré., rechargez la page. Si le problème persiste, il vient de chez nous : enregistrez vos paramètres et écrivez-nous.

Ce qui arrive aux factures déjà émises

Rien. Une facture émise est un enregistrement figé : elle conserve le design avec lequel elle a été émise, logo compris, même si vous modifiez ou retirez votre logo par la suite. Il en va de même pour les devis marqués comme envoyés. Les nouveaux réglages s’appliquent aux factures que vous émettrez et aux devis que vous marquerez comme envoyés à partir de maintenant.

Si votre plan repasse au plan Gratuit, votre design reste enregistré, mais les nouveaux documents utilisent l’apparence standard jusqu’à ce que vous repassiez à un plan supérieur.

Revenir à l’apparence standard

Cliquez sur Rétablir les valeurs par défaut sous le bouton d’enregistrement. Les couleurs et la police reviennent aux valeurs par défaut d’Invoice 14 (accent cyan, texte presque noir, JetBrains Mono), et votre logo est conservé. Cliquez sur Enregistrer les paramètres pour l’appliquer.