Rapports de ventes et de créances

Consulter le registre des factures

Le Registre des factures liste chaque facture émise sur la période, par ordre chronologique. Les factures payées, impayées et annulées y figurent toutes. Dans un espace de travail espagnol, il s’intitule Registre des factures émises (libro registro de facturas emitidas). C’est le registre des factures émises que les autónomos doivent tenir, et que les gestores demandent généralement chaque trimestre.

• •Une facture à plusieurs taux de TVA occupe une ligne par taux. Le total, la retenue IRPF et le statut n’apparaissent que sur sa première ligne, afin que les totaux des colonnes restent justes.
• •Chaque ligne affiche le nom et l’identifiant fiscal du client tels qu’imprimés sur la facture, le Traitement fiscal (national, autoliquidation intracommunautaire, exportation ou hors champ), la base, le taux, la taxe et le total.
• •La colonne IRPF s’affiche en Espagne, et ailleurs uniquement lorsqu’une facture comporte effectivement une retenue. Les retenues apparaissent en montants négatifs, car elles réduisent ce que le client vous verse.
• •Les factures rectificatives affichent leur code (R1–R4) et la facture qu’elles corrigent. Les avoirs sont négatifs et réduisent donc les totaux.
• •Les factures annulées restent dans la liste, barrées, mais ne comptent ni dans les totaux ni dans le nombre de factures.
• •Cliquez sur un numéro de facture pour ouvrir la facture.

Le registre affiche par défaut l’année en cours. Choisissez un Trimestre, ou renseignez Du et Au pour toute autre plage. Ouvrir le registre depuis la carte des ventes de l’accueil des rapports sélectionne ce trimestre pour vous.

Télécharger le registre pour votre gestor

1. 1Ouvrez Rapports → Registre des factures.
2. 2Choisissez la période voulue.
3. 3Cliquez sur Télécharger le CSV. Le bouton n’apparaît que si la période contient au moins une facture.

Le fichier comporte les mêmes lignes que la page, plus des colonnes pour la devise, le taux d’IRPF et la facture rectifiée. Il utilise le point-virgule comme séparateur et la virgule décimale : il s’ouvre donc directement dans Excel ou Numbers réglés en espagnol, français, allemand ou italien, accents compris. Les intitulés de colonnes suivent la langue dans laquelle vous utilisez l’application. Dans un espace de travail espagnol, le fichier porte le nom du libro registro (par exemple libro-facturas-emitidas-2026-Q3.csv). Les espaces de travail britanniques et français obtiennent un fichier dont le nom commence par invoice-ledger.

Voir les ventes par taux de TVA

Ventes par taux additionne vos factures émises par trimestre (selon la date d’émission). Chaque trimestre forme une carte avec une ligne par taux, indiquant le nombre de factures, la base imposable et la taxe facturée. Les ventes sans taxe nationale (autoliquidation intracommunautaire, exportations, hors champ) suivent sur leurs propres lignes, sans montant de taxe : une vente nationale à 0 % n’est donc jamais confondue avec une vente en autoliquidation. Une carte Récapitulatif annuel de l’année vient en dernier.

• •Choisissez un Trimestre pour n’afficher que ce trimestre. La carte annuelle reste affichée.
• •Les factures annulées sont exclues. Les factures rectificatives comptent dans le trimestre de leur émission, et les avoirs sont déduits.
• •Une facture à deux taux compte une fois sur la ligne de chaque taux, mais une seule fois dans le total.
• •Il s’agit uniquement de la taxe collectée. En Espagne, les mêmes chiffres figurent sur la page IVA (Modelo 303/390), voir Rapports fiscaux espagnols.

Voir qui vous doit de l’argent

La Balance âgée des créances liste chaque facture émise qui n’est pas intégralement payée, quelle que soit son ancienneté. Pour chaque facture, elle indique ce qui reste à payer : le montant dû (le total moins l’éventuelle retenue IRPF) moins les paiements enregistrés jusqu’ici. Les factures partiellement payées n’affichent donc que ce qui est encore dû.

• •Le premier tableau regroupe les soldes par client, en colonnes Non échu, 1–30 jours, 31–60 jours, 61–90 jours et Plus de 90 jours.
• •Factures ouvertes liste chaque facture avec sa date d’échéance, ses Jours de retard et son montant Restant, les plus en retard en premier.
• •Une facture sans date d’échéance est vieillie à partir de sa date d’émission. Elle est signalée par un astérisque.
• •Une facture rectificative impayée qui accorde un avoir au client affiche un solde négatif et réduit le total de ce client.

À la date du change la date par rapport à laquelle l’ancienneté des factures est calculée. Ce n’est pas un instantané du passé : les soldes tiennent toujours compte de tous les paiements enregistrés jusqu’ici. Pour relancer un paiement ou en enregistrer un, voir Paiements et remboursements.

Consulter les paiements reçus

Encaissements liste les paiements que vous avez enregistrés sur des factures, selon la date saisie pour chaque paiement. Par mois totalise chaque mois par moyen de paiement (Virement, Espèces, Carte, Autre). Paiements affiche chaque paiement avec sa facture, son client, son moyen et sa référence, ce qui est pratique pour le rapprochement avec votre relevé bancaire.

• •Les montants correspondent à l’argent réellement reçu. Lorsqu’un client pratique une retenue IRPF, il s’agit du total moins la retenue.
• •Les remboursements enregistrés sur une facture rectificative apparaissent en montants négatifs et réduisent les totaux.
• •La période fonctionne comme pour le registre : l’année en cours par défaut, un trimestre ou une plage de dates précise.