Produits et services

Ajouter un produit ou un service

Un produit, c’est tout ce que vous facturez régulièrement : une journée de conseil, une heure de développement, un forfait mensuel, un article physique. Une fois qu’il est enregistré, chaque ligne de facture reprend pour vous la désignation, l’unité, le prix et le taux de TVA. Le catalogue est facultatif : vous pouvez toujours saisir une ligne à la main.

1. 1Ouvrez Produits dans la barre supérieure.
2. 2Cliquez sur Nouveau produit.
3. 3Saisissez un Nom *. C’est ce qui vous permet de retrouver le produit lorsque vous tapez dans une ligne de facture.
4. 4Si vous le souhaitez, ajoutez un Libellé de ligne (par défaut : le nom), c’est-à-dire le texte imprimé sur la ligne de facture. Si vous le laissez vide, c’est le nom qui est imprimé.
5. 5Choisissez l’Unité (jour, heure, mois ou unité), le Prix unitaire € hors taxes et le taux de TVA.
6. 6Cliquez sur Enregistrer.

Codes produit et taux de TVA

Laissez le champ Code vide (il affiche « auto ») et Invoice 14 attribue le code suivant à partir des initiales de votre entreprise, par exemple EM-1, EM-2. Vous pouvez aussi saisir votre propre code, jusqu’à 32 caractères ; les codes doivent être uniques, une erreur s’affiche donc si un code est déjà pris. Les codes servent uniquement à la recherche : ils ne sont pas imprimés sur les factures.

La liste des taux affiche les taux standard du pays de votre entreprise (pour l’Espagne 21, 10, 4 et 0 % ; pour le Royaume-Uni 20, 5 et 0 %), et les nouveaux produits démarrent avec votre taux par défaut défini dans Paramètres → Taxes. La taxe porte le nom qu’elle a dans votre pays : IVA, TVA, USt. ou VAT.

Choisir un produit copie toujours son propre taux sur la ligne. Sur une facture en autoliquidation ou à l’exportation, remettez vous-même le taux de cette ligne à 0 %. Voir Traitements fiscaux et IRPF.

Utiliser un produit sur une facture

Sur une facture ou un devis, cliquez dans la case Désignation d’une ligne : vos produits s’affichent dans une liste déroulante. Tapez une partie du nom, de la désignation ou du code pour affiner la liste, puis cliquez sur un produit (ou utilisez les flèches et la touche Entrée). La ligne reprend la désignation, l’unité, le prix et le taux du produit, ainsi que la remise négociée du client s’il en a une (Clients).

Tout ce qui a été copié reste modifiable sur la ligne. Modifier un produit par la suite ne touche pas aux factures déjà rédigées.

Modifier ou archiver un produit

Cliquez sur Modifier pour modifier les informations ou le prix d’un produit. Les nouvelles lignes utilisent les nouvelles valeurs ; les brouillons existants et les factures émises conservent les leurs.

Les produits ne peuvent pas être supprimés. Cliquez sur Archiver pour ne plus proposer un produit sur les lignes de facture ni dans les remises client ; il reste grisé dans la liste jusqu’à ce que vous cliquiez sur Restaurer.