PDF des factures

Télécharger le PDF d’une facture

1. 1Ouvrez la facture émise depuis Factures.
2. 2Cliquez sur Télécharger le PDF en haut à droite. Le PDF s’ouvre dans un nouvel onglet du navigateur.
3. 3Enregistrez-le ou imprimez-le depuis la visionneuse PDF de votre navigateur.

Le fichier porte le nom du document et son numéro, dans la langue du client, par exemple facture-2026-0021.pdf, factura-2026-0021.pdf ou factura-rectificativa-R2026-0001.pdf. C’est ce même PDF qui est joint lorsque vous envoyez la facture par e-mail (Envoyer une facture par e-mail).

Les brouillons n’ont pas de PDF : une facture ne devient un document qu’une fois émise et numérotée. Pour vérifier la mise en page avant l’émission, prévisualisez votre design dans Paramètres → Design (Design des factures). Les devis reçoivent un PDF dès que vous les marquez comme envoyés (Devis).

Ce qui figure sur le PDF

• •En-tête : votre nom commercial (ou votre logo), le titre et le numéro du document, la date d’émission, ainsi que la date d’échéance et la période de service si vous les avez renseignées.
• •Émetteur : votre raison sociale, votre identifiant fiscal et votre numéro de TVA, votre adresse, votre immatriculation au registre du commerce (sociétés), votre e-mail et votre téléphone, tirés de votre profil d’entreprise (Votre profil d’entreprise).
• •Facturé à : le nom, l’identifiant fiscal, le numéro de TVA et l’adresse du client.
• •Lignes : désignation (avec l’éventuelle remise indiquée), quantité, unité, prix unitaire, taux de TVA et montant.
• •Totaux : la base imposable, la TVA de chaque taux (« 21 % sur … »), le total de la facture, l’éventuelle retenue IRPF et le total à payer.
• •Mention fiscale : la mention d’autoliquidation, d’exportation ou d’opération hors champ, lorsque la facture en comporte une (Traitements fiscaux et IRPF).
• •Notes, puis Modalités de paiement avec les coordonnées bancaires de votre profil, et votre pied de page de facture tout en bas.

Si vous n’êtes pas assujetti à la TVA, la colonne et les lignes de TVA sont omises. Sur les factures transfrontalières, les lignes de TVA à 0 % sont également supprimées, puisque la mention fiscale explique pourquoi aucune TVA n’est facturée.

Une facture rectificative est intitulée « Facture rectificative » et indique aussi le numéro et la date de la facture qu’elle corrige, la méthode de rectification et le code de motif (Factures rectificatives et annulation).

Le code QR VERI*FACTU

Si la facture a été émise avec VERI*FACTU activé, un code QR est imprimé en haut à droite, avec « VERI*FACTU » et la mention « Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT » en dessous. Votre client peut le scanner pour vérifier la facture sur le site de l’administration fiscale espagnole. La mention est toujours en espagnol, quelle que soit la langue de la facture, car la loi en impose le libellé.

Les factures émises dans le bac à sable VERI*FACTU portent aussi la mention « ENTORNO DE PRUEBAS » (environnement de test) et n’ont aucune valeur légale. Les factures émises avec VERI*FACTU désactivé n’ont pas de code QR. Pour en savoir plus : Registres VERI*FACTU et code QR.

Langue et design

Tous les libellés du PDF (titres, unités, « Total à payer ») sont dans la Langue de la facture du client (anglais, espagnol, allemand, italien ou français), quelle que soit la langue dans laquelle vous utilisez l’application. Définissez-la sur la fiche du client avant l’émission (Clients). Vos propres textes, comme les désignations des lignes et les notes, sont imprimés tels que vous les avez saisis.

Avec les plans Plus et Ultimate, vous pouvez ajouter votre logo et choisir les couleurs et la police dans Paramètres → Design (Design des factures). Avec le plan Gratuit, les factures utilisent l’apparence standard d’Invoice 14.

Pourquoi le PDF d’une facture émise ne change jamais

Lorsque vous émettez une facture, tout ce qu’elle contient est figé : vos informations, celles du client, les lignes, les totaux, la langue et le design. Le PDF est généré à partir de cette copie figée : vous obtenez donc exactement le même document à chaque téléchargement, celui que votre client a reçu et celui que verrait l’administration fiscale.

Modifier ensuite votre adresse, vos coordonnées bancaires, votre logo ou les informations du client ne concerne que les factures émises à partir de ce moment. Si c’est la facture émise elle-même qui est erronée, corrigez-la avec une facture rectificative (Factures rectificatives et annulation).