Premiers pas

Créer votre compte

Il vous faut un compte Invoice 14 pour enregistrer des clients et émettre des factures. Chaque compte démarre sur le plan gratuit, et aucune carte bancaire n’est demandée à l’inscription.

1. 1Rendez-vous sur invoice14.com et cliquez sur Commencer.
2. 2Saisissez votre adresse e-mail, ou inscrivez-vous avec l’une des autres options proposées dans le formulaire.
3. 3Confirmez votre adresse e-mail avec le code que nous vous envoyons.
4. 4Vous arrivez sur la page d’accueil, où vous créez votre espace de travail (voir la section suivante).

Vous avez déjà un compte ? Utilisez plutôt Se connecter en haut d’invoice14.com. Si vous vous inscrivez à nouveau avec une autre adresse e-mail, vous obtenez un second compte, vide.

Créer votre espace de travail

Votre espace de travail contient tout ce que vous faites dans Invoice 14 : les informations de votre entreprise, vos clients, produits, factures et devis. Votre plan est lui aussi rattaché à l’espace de travail. À votre première connexion, vous voyez Bienvenue — créez votre espace de travail.

1. 1Cliquez sur Créer mon espace de travail.
2. 2Invoice 14 ouvre votre nouveau tableau de bord, encore vide. Vous pouvez renseigner les informations de votre entreprise tout de suite ou y revenir plus tard.

L’espace de travail démarre avec des valeurs par défaut adaptées à un autónomo espagnol (travailleur indépendant) : pays Espagne, devise EUR, IVA à 21 %, retenue IRPF de 15 %, et une série de factures portant le nom de l’année en cours (votre première facture sera par exemple la 2026-0001). Vous pouvez tout modifier dans les Paramètres.

Vous faites déjà partie d'une équipe ? Si votre entreprise utilise déjà Invoice 14, ne créez pas un second espace de travail. Demandez à la personne qui le gère de vous inviter (voir Membres de l’équipe). Une fois l’invitation envoyée, la page d’accueil affiche Vous avez été invité à rejoindre avec un bouton Accepter. En acceptant, vous entrez directement dans l’espace de travail partagé.

Vous repérer dans l’application

Toutes les pages de l’application partagent la même barre en haut de l’écran.

• •Le logo Invoice 14 vous ramène au tableau de bord (voir Le tableau de bord).
• •Factures, Devis, Clients, Produits et Rapports sont les grandes parties de l’application. Les pages que votre plan n’inclut pas restent dans la barre : elles s’ouvrent grisées, avec une invitation à changer de plan (voir Plans et abonnement).
• •Le point d’interrogation (Aide) ouvre l’article d’aide de la page où vous vous trouvez, dans un nouvel onglet, pour qu’un brouillon non enregistré reste ouvert dans l’application. Sur les pages sans article dédié, il ouvre ce centre d’aide.
• •La roue dentée (Paramètres) ouvre votre profil d’entreprise, vos paramètres fiscaux, VERI*FACTU, l’envoi d’e-mails, le design des factures, les membres, l’abonnement et vos données.
• •Votre avatar ouvre le menu de votre compte : gérez vos identifiants (nom, e-mail, mot de passe) ou déconnectez-vous.

Si vous appartenez à plusieurs espaces de travail, par exemple le vôtre et celui de l’équipe d’un client, un sélecteur d’espace de travail apparaît à côté de votre avatar. Sur un téléphone ou dans une fenêtre étroite, les liens des sections, les Paramètres et l’Aide passent dans le bouton Menu à droite.

Être prêt en cinq étapes

La plupart des utilisateurs sont prêts à envoyer leur première facture en une dizaine de minutes :

1. 1Renseignez les informations de votre entreprise : raison sociale, identifiant fiscal, adresse et coordonnées bancaires. Invoice 14 n’émet aucune facture tant que les informations obligatoires manquent. Voir Votre profil d’entreprise.
2. 2Vérifiez vos valeurs par défaut de TVA et d’IRPF, ainsi que votre devise. Voir Paramètres fiscaux.
3. 3Ajoutez votre premier client. Voir Clients.
4. 4Si vous le souhaitez, ajoutez les services ou produits que vous vendez pour que les lignes de facture se remplissent toutes seules. Voir Produits et services.
5. 5Créez, émettez et envoyez votre première facture. Voir Créer et émettre une facture et Envoyer une facture par e-mail.

Vous facturez en Espagne ? À partir de 2027, VERI*FACTU impose aux logiciels de facturation de transmettre chaque registre de facture à l’AEAT (l’administration fiscale espagnole). Avec un plan payant, vous pouvez l’activer dans les Paramètres. Voir Configurer VERI*FACTU.

Changer la langue de l’application

L’application est disponible en anglais, espagnol, allemand, italien et français. La langue s’applique à tout l’espace de travail : la changer la change pour toutes les personnes qui y travaillent.

1. 1Cliquez sur la roue dentée pour ouvrir les Paramètres. Vous arrivez sur Général.
2. 2Sous Langue, choisissez une langue dans Langue de l'application.
3. 3Cliquez sur Enregistrer les paramètres. L’application change de langue immédiatement.

La langue de l’application ne détermine pas celle de vos factures. Chaque client a sa propre Langue de la facture, utilisée pour ses PDF et ses e-mails. Vous pouvez donc travailler en français et envoyer des factures en espagnol à vos clients espagnols. Voir Clients.

Seul le propriétaire de l’espace de travail peut modifier les paramètres. Si vous avez été invité en tant que membre, adressez-vous au propriétaire (voir Membres de l’équipe).